يمكن أن تكون تكلفة مشاريع الدفاع والفضاء التي تسوء بشكل فلكي ، ولهذا السبب يجب على الشركات في قطاع الطيران والدفاع تتبع جميع مكونات المشروع عن كثب وتعزيز التعاون والتواصل بين أصحاب المصلحة في المشروع باستخدام برنامج إدارة المشروع.
جدول المحتويات
ما هو برنامج إدارة المشاريع؟
يقدم برنامج إدارة المشاريع مجموعة واسعة من الميزات لمساعدة مديري المشاريع والفرق على تحقيق أهدافهم وإكمال المشاريع في الوقت المحدد وفي حدود الميزانية. اليوم ، هناك العديد من أدوات برامج إدارة المشاريع المختلفة التي يمكن للشركات الكبيرة والصغيرة الاختيار من بينها ، وكلها تنجز العديد من الوظائف الأساسية:
- الجدولة وتخطيط المشروع: يمكن القول إن الوظيفة الرئيسية لبرمجيات إدارة المشاريع هي تحديد جدول المشروع وتخطيط مهام المشروع لتوضيح ما يجب إنجازه من قبل من ومتى.
- التعاون:: من مشاركة المستندات إلى المراسلة الفورية ، يعزز برنامج إدارة المشاريع التعاون بعدة طرق مختلفة ، مما يضمن أن يكون الجميع على نفس الصفحة ويعرف ما يجب القيام به بعد ذلك.
- إدارة الموارد: تميل تكاليف المواد في صناعة الطيران والدفاع إلى أن تكون مرتفعة للغاية ، لذلك من الأهمية بمكان ضمان استخدامها بكفاءة.
- توثيق: يضمن برنامج إدارة المشروع توثيقًا دقيقًا قائمًا على البيانات ويوفر مسار تدقيق لأغراض الامتثال. يجعل التوثيق الشامل من الممكن تحديد أي مشاكل وإيجاد حلول قبل أن تصبح خطيرة للغاية.
الميزات الرئيسية لبرنامج إدارة المشاريع
تتمتع تطبيقات برامج إدارة المشاريع الحديثة بالعديد من الميزات منها:
- مشاركة الملفات الفورية
- لوحات القيادة التفاعلية
- تقارير قابلة للتخصيص
- الفواتير التلقائية
- تتبع الوقت
- تخزين البيانات المركزي
- الفواتير والاقتباسات
- ميزانية المشروع
- تكامل الطرف الثالث
- تطبيقات الهاتف المحمول الأصلية
- مخططات جانت
توفر بعض أدوات برامج إدارة المشاريع واجهات برمجة تطبيقات مفتوحة ، مما يسمح للمستخدمين بضبط المكونات لتناسب احتياجات عملك المحددة ودمج تطبيقات برامج الأعمال الأخرى.
برامج إدارة المشاريع وصناعة الطيران والفضاء
في مواجهة العديد من التحديات الصعبة ، مثل العولمة وتخفيضات الميزانية ، لا تستطيع صناعة الطيران والدفاع تحمل تكاليف تنفيذ مشاريع معقدة بدون حل برمجيات إدارة مشروع قادر.
من أجل المنافسة عالميًا وتحقيق أداء أفضل ، يجب على شركات الطيران والدفاع اختيار أداة برمجية لإدارة المشاريع يمكنها تلبية احتياجاتها الفريدة ودعم المشاريع طويلة الأجل والواسعة النطاق النموذجية للصناعة.
لكي تكون مناسبة لصناعة الطيران والدفاع ، يجب أيضًا تطوير برنامج إدارة المشروع مع مراعاة الأمان والامتثال لأن شركات الطيران والدفاع تواجه بعضًا من متطلبات الامتثال الأكثر تعقيدًا في بيئة يمكن أن يكون لخطأ واحد فيها عواقب وخيمة.
كيفية اختيار برنامج إدارة المشاريع
عند اختيار برنامج إدارة المشروع ، فإن الخطوة الأولى هي تحديد احتياجاتك وعمل قائمة بجميع الميزات التي يحتاجها فريقك ، وترتيبها وفقًا لأهميتها. لا تنس تحديد منهجية إدارة المشروع التي يجب أن يتوافق معها برنامج إدارة المشروع.
بعد ذلك ، ابحث عن برنامج إدارة المشاريع المتاح وقارن كيف يلبي احتياجاتك. انتبه إلى الميزات التي يقدمونها ، وسهولة استخدامها ، وأمانها ، وقابليتها للتخصيص ، والتكاملات ، والتكلفة ، والدعم. من الجيد دائمًا أن تطلب من زملائك مديري المشاريع الحصول على توصيات ، وهناك الكثير من المعلومات المفيدة التي يمكن العثور عليها عبر الإنترنت.
مع اختيار اثنين من المرشحين ، حان الوقت لتجربتهم لمعرفة مدى نجاحهم في الممارسة العملية. يقدم معظم البائعين إصدارات تجريبية أو تجارب مجانية لمنتجاتهم ، مما يتيح لك أن ترى بنفسك ما إذا كانت تفي بالفعل بوعودها.
أخيرًا ، قم بتقييم تكلفة تنفيذ الأداة واستخدامها بعناية وقرر ما إذا كانت تستحق ذلك.
الحصول على المساعدة من خبراء الصناعة:
يعد الاتصال بخبراء صناعة الطيران والدفاع أحد الحلول البديلة لطرح الأسئلة المختلفة التي لديك وللحصول على النصائح التي تحتاجها. لا تتردد في إلقاء نظرة على مزودي الخدمات الذين أدرجناهم لك في الفئات التالية:
أفضل 20 برنامج إدارة مشروع للفضاء والدفاع
المدرجة أدناه هي أفضل 20 أداة لإدارة المشاريع التي تلبي المتطلبات المعقدة لصناعة الطيران والدفاع. القائمة ليست شاملة بأي حال من الأحوال ، ولكنها تغطي أهم أدوات برامج إدارة المشاريع المتاحة حاليًا ، مما يوفر نظرة عامة شاملة على الخيارات المتاحة.
1. بريمافيرا
تعد Primavera من Oracle أداة برمجية قوية لإدارة المشاريع قائمة على السحابة يدعمها أحد أكبر بائعي البرامج في صناعة الطيران والدفاع. تساعد Primavera الشركات في التخطيط والجدولة والتحكم في البرامج واسعة النطاق والمشاريع الفردية. إنه يعزز تعاون الفريق ويحسن التواصل بين أعضاء الفريق ومديري المشاريع من خلال جعل مشاركة المعلومات أبسط وأسرع وأكثر أمانًا. توفر واجهة الهاتف المحمول من Primavera طريقة ملائمة لكيفية التحقق من حالة المشروع وتحديد المشكلات أثناء التنقل ، وهو أحد الأسباب العديدة التي تجعل المستخدمين يستمتعون بأداة برنامج إدارة المشروع هذه.
2. منطقة العمل
تضع Workzone نفسها بين أدوات إدارة المشاريع للمبتدئين مثل Basecamp والحلول على مستوى المؤسسات مثل Microsoft Project من خلال الجمع بين واجهة مستخدم نظيفة وبديهية مع ميزات متقدمة تساعد الشركات على معرفة مكان كل مشروع دون فرض منهجية معينة لإدارة المشروع عليها. باستخدام Workzone ، من السهل إنشاء قوالب مخصصة لتوحيد العمليات وحفظ ساعات ثمينة ، وتصور المشاريع من البداية إلى النهاية باستخدام مخططات Gantt التي يتم إنشاؤها تلقائيًا والقابلة للتحرير ، أو إنشاء قوائم مهام مخصصة وإرسالها بالبريد الإلكتروني تلقائيًا لكل مستخدم.
3. مشروع Microsoft
تم إصدار Microsoft Project لأول مرة في عام 1984 ، وهو أحد تطبيقات برامج إدارة المشاريع. على الرغم من تقدمه في العمر ، لا يزال المنتج ملائمًا اليوم كما كان في الثمانينيات لأن Microsoft لم تتوقف أبدًا عن تحسينه. يحتوي الإصدار الأخير من Microsoft Project على كل ما يمكن أن تطلبه الشركات لتتبع المشاريع ، واكتساب نظرة ثاقبة حول كيفية استخدام الموارد ، وتحديد أولويات المبادرات ذات الأهداف التجارية ، من بين أشياء أخرى. على الرغم من كونه جزءًا من عائلة Office ، لم يتم تضمين Microsoft Project في أي من مجموعات Office ، لكن هذا لا يغير شيئًا عن حقيقة أنه اختيار سهل لجميع الشركات التي تستخدم Office 1980.
4. Workfront
لإكمال المشاريع في الوقت المحدد وتحقيق جميع الأهداف ، من المهم زيادة المخرجات من كل عضو في الفريق. تساعد Workfront في تعزيز إنتاجية الفريق من خلال توفير منصة عمل واحدة تزيد من الشفافية وتشجع التعاون. إنه يتيح التعاون في الوقت الفعلي ومن أي مكان مع الحفاظ على معايير العلامة التجارية والصناعة. تُستخدم أداة برمجيات إدارة المشاريع هذه من قبل أكثر من 3,000 شركة حول العالم ، بما في ذلك اللاعبين الكبار في صناعة الطيران والدفاع.
5. Wrike
يتميز Wrike بقدرته على التوسع من فرق صغيرة إلى مؤسسات كبيرة ، مما يساعدهم على زيادة الإنتاجية ، وتعزيز تعاون الفريق ، والقيام بأعمال تحويلية. يوفر مخطط جانت التفاعلي نطاقًا كاملاً للمشروع ، بينما يعمل إعداد التقارير وعبء العمل المتقدم على تبسيط مراقبة تقدم المشروع واستخدام الموارد. يساعد Wrike مديري المشاريع في معالجة حتى أكثر المشاريع تعقيدًا بواجهة السحب والإفلات ، مما يجعل من السهل جدًا إعادة ترتيب أولويات المهام وإنشاء قوالب لتوحيد عمليات المشروع ، من بين أشياء أخرى.
6. جيرة
بينما تستهدف في المقام الأول تطوير البرمجيات الرشيقة ، فإن JIRA قابلة للتخصيص للغاية وهناك العديد من الوظائف الإضافية المتاحة التي يمكنها بسهولة تلبية احتياجات جميع الشركات تقريبًا. نظرًا لكونه حلاً مناسبًا على مستوى المؤسسات ، فقد تم تصميم JIRA للأمان والحجم ، ويضم SAML SSO ، والتحقق من خطوتين ، والتزويد التلقائي للمستخدمين ، والمزيد. يمكن للمؤسسات أن تتوقع اتفاقيات مستوى الخدمة لوقت تشغيل بنسبة 2٪ ، والامتثال لـ SOC99.9 ، و SOC2 ، و ISO 3 ، و ISO 27001 ، و PCI DSS ، و GDPR للاتحاد الأوروبي.
7. سكيفورما
يستهدف Sciforma بشكل أساسي الشركات التي وصلت إلى مستوى المؤسسة ، وهو برنامج لإدارة المشاريع والمحافظ يتمتع بمرونة كافية لدمج جميع العمليات والمنهجيات ، مثل Agile و Waterfall و Critical Chain و Prince2 وأتمتة إدارة المشاريع والمحافظ. يمكن نشرها إما في السحابة أو في الموقع ، وتتبع واجهة المستخدم المعاد تصميمها أحدث إرشادات تجربة المستخدم لإزالة الاحتكاك وزيادة إنتاجية الفريق. يمكن تكوين أحدث إصدار من Sciforma في غضون أيام ، بما في ذلك التفصيل المتعمق للوظائف والمنهجيات.
8. Clarizen
مليء بالميزات القوية ، Clarizen هو حل كامل لإدارة المشاريع يساعد على زيادة التركيز وزيادة الفعالية وتعزيز التعاون الهادف ومشاركة المعلومات في الوقت الفعلي. من الاستراتيجية إلى التخطيط إلى التنفيذ ، فإنه يمكّن فرق المشروع من التحرك بشكل أسرع مع بيانات أفضل ، وتحقيق النتائج من خلال تدفقات العمل المؤتمتة ، والقضاء على الفوضى وعدم الكفاءة. تصميمه المصقول يجعل المعقد بسيطًا ومضجرًا.
9. Monday.com
بدأت أداة برمجيات إدارة المشاريع هذه كأداة داخلية في شركة Wix.com الإسرائيلية ، لكنها تخدم الآن 80,000 مؤسسة من حوالي 200 سوق رأسي ، بما في ذلك الفضاء والدفاع. تبدأ إدارة المشروع مع Monday.com بقوالب قابلة للتخصيص تتناول مهام سير عمل مختلفة. من هناك ، يمكن للفرق التقاط جميع المعلومات التي تحتاجها وتصورها ، وتتبع الوقت لمعرفة المسؤول عن ماذا ، وتعيين المهام ، والتعاون بسلاسة ومشاركة الملفات والموجزات وقوائم المراجعة والأوراق في مكان واحد.
10 مخطط سائل
Liquid Planner هو برنامج ذكي لإدارة المشاريع يساعد الشركات على الاستجابة للتغيير من خلال وظائف الجدولة الذكية ، والتي تعمل باستمرار على تحديث المشاريع لمساعدة الفرق على القيام بأفضل أعمالهم وتحقيق أهدافهم بثقة. يوضح Liquid Planner بدقة مقدار العمل المتبقي لأعضاء الفريق الفرديين ، وتضمن لوحات المعلومات القابلة للتخصيص وطرق عرض البطاقة رؤية الوقت الفعلي في جداول المشروع والبيانات المالية والاتجاهات.
11 إنموشن ناو
12 اختبار إعادة الجودة
13 بلانفيو بي بي إم برو
14 Twproject
15 خلية النحل
16 الإصدار الأول
17 أسانا
18 ورقة ذكية
19 سيلوكسيس
20 مشاريع زوهو
اقرأ مراجعات البرامج الأخرى
يتمثل أحد المبادئ التوجيهية الرئيسية لشركة Aerospace Export في الترويج للمحتوى المبتكر الذي يستهدف صناعة الطيران والدفاع. باتباع هذا المبدأ التوجيهي ، عملنا على عدد قليل من مراجعات البرامج الأخرى التي يمكنك الوصول إليها مباشرة هنا:
الحصول على مزيد من المعلومات على كيف نراجع الأدوات المختلفة
اتصل بنا لمراجعة أداتك
إذا كنت محرر أداة وتعتقد أنه يجب ذكر أداتك في مراجعتنا ، فالرجاء إرسال رسالة إلينا أدناه وسنتواصل معك. نعمل باستمرار على تحديث تصنيفنا باستخدام الأدوات التي نعتقد أنها أكثر صلة بسوق الطيران والفضاء.
تعلم المزيد
