EL MEJOR SOFTWARE DE GESTIÓN DE PROYECTOS PARA EL SECTOR AEROESPACIAL Y DE DEFENSA

El coste de los proyectos aeroespaciales y de defensa que van mal puede ser astronómico, por lo que las empresas del sector aeroespacial y de defensa deben seguir de cerca todos los componentes del proyecto y promover la colaboración y la comunicación entre las partes interesadas en el proyecto utilizando un software de gestión de proyectos. 

¿QUÉ ES EL SOFTWARE DE GESTIÓN DE PROYECTOS?

El software de gestión de proyectos ofrece una amplia gama de funciones para ayudar a los directores y equipos de proyectos a alcanzar sus objetivos y completar los proyectos a tiempo y dentro del presupuesto. Hoy en día, hay muchas herramientas de software de gestión de proyectos diferentes entre las que las empresas grandes y pequeñas pueden elegir, y todas ellas cumplen varias funciones principales: 

  • Programación y planificación de proyectos: Podría decirse que la función principal del software de gestión de proyectos es definir un programa de proyecto y asignar las tareas del proyecto para dejar absolutamente claro lo que debe ser realizado por quién y cuándo. 
  • Colaboración: Desde el intercambio de documentos hasta la mensajería instantánea, el software de gestión de proyectos promueve la colaboración de muchas maneras diferentes, asegurando que todos estén en la misma página y sepan lo que hay que hacer a continuación. 
  • Gestión de recursos: Los costos de los materiales en la industria aeroespacial y de defensa tienden a ser muy altos, por lo que es primordial asegurar su utilización eficiente. 
  • Documentación: El software de gestión de proyectos garantiza una documentación precisa basada en datos y proporciona una pista de auditoría para fines de cumplimiento. Una documentación exhaustiva permite identificar cualquier problema y encontrar soluciones antes de que se convierta en algo demasiado serio. 

PRINCIPALES CARACTERÍSTICAS DEL SOFTWARE DE GESTIÓN DE PROYECTOS            

Las modernas aplicaciones de software de gestión de proyectos tienen muchas características, entre ellas: 

HubSpot
  • Compartir archivos al instante
  • Cuadros de mando interactivos 
  • Informes personalizables 
  • Facturación automática 
  • Seguimiento del tiempo
  • Almacenamiento central de datos 
  • Facturación y presupuestos
  • Presupuestos de proyectos 
  • Integraciones de terceros
  • Aplicaciones móviles nativas 
  • Gráficos de Gantt

Algunas herramientas de software de gestión de proyectos incluso proporcionan API abiertas, lo que permite a los usuarios ajustar los componentes para que se adapten a las necesidades específicas de su empresa e integrar otras aplicaciones de software empresarial. 

SOFTWARE DE GESTIÓN DE PROYECTOS Y LA INDUSTRIA AEROESPACIAL Y DE DEFENSA 

Enfrentando muchos retos difíciles, como la globalización y los recortes presupuestarios, la industria aeroespacial y de defensa no puede permitirse el lujo de emprender proyectos complejos sin una solución de software de gestión de proyectos capaz. 

Con el fin de competir globalmente y lograr un mejor rendimiento, las empresas aeroespaciales y de defensa deben seleccionar una herramienta de software de gestión de proyectos que pueda satisfacer sus necesidades únicas y apoyar los proyectos a largo plazo y a gran escala típicos de la industria. 

Para ser adecuado para la industria aeroespacial y de defensa, el software de gestión de proyectos también debe ser desarrollado con la seguridad y el cumplimiento en mente, porque las empresas aeroespaciales y de defensa se enfrentan a algunos de los requisitos de cumplimiento más complejos en un entorno donde un solo error podría tener consecuencias fatales. 

CÓMO SELECCIONAR EL SOFTWARE DE GESTIÓN DE PROYECTOS     

Al seleccionar el software de gestión de proyectos, el primer paso es esbozar sus necesidades y hacer una lista de todas las características que su equipo necesita, clasificándolas según su importancia. No se olvide de decidir con qué metodología de gestión de proyectos debe ser compatible el software de gestión de proyectos.

A continuación, investigue el software de gestión de proyectos disponible y compare cómo satisface sus necesidades. Preste atención a las características que ofrecen, su facilidad de uso, seguridad, personalización, integraciones, coste y soporte. Siempre es una buena idea pedir recomendaciones a sus compañeros de proyecto, y hay mucha información útil que se puede encontrar en línea. 

Con un par de candidatos seleccionados, es hora de probarles para ver lo bien que funcionan en la práctica. La mayoría de los proveedores ofrecen versiones de demostración o pruebas gratuitas de sus productos, lo que le permite ver por sí mismo si realmente cumple sus promesas.

Finalmente, evalúe cuidadosamente cuánto costaría implementar y utilizar la herramienta y decida si vale la pena. 

TOP 20 DE SOFTWARE DE GESTIÓN DE PROYECTOS PARA EL SECTOR AEROESPACIAL Y DE DEFENSA     

A continuación se enumeran las 20 mejores herramientas de software de gestión de proyectos que cumplen los complejos requisitos de la industria aeroespacial y de defensa. La lista no es de ninguna manera exhaustiva, pero cubre las herramientas de software de gestión de proyectos más importantes disponibles actualmente, proporcionando una visión general completa de las opciones disponibles. 

1. Primavera

Primavera de Oracle es una robusta herramienta de software de gestión de proyectos basada en la nube, respaldada por uno de los mayores proveedores de software de la industria aeroespacial y de defensa. Primavera ayuda a las empresas a planificar, programar y controlar tanto los programas a gran escala como los proyectos individuales. Fomenta la colaboración en equipo y mejora la comunicación entre los miembros del equipo y los directores de proyecto haciendo que el intercambio de información sea más sencillo, rápido y seguro. La interfaz móvil de Primavera proporciona una forma conveniente de comprobar el estado del proyecto e identificar los problemas sobre la marcha, que es sólo una de las muchas razones por las que los usuarios disfrutan de esta herramienta de software de gestión de proyectos. 

2. Workzone

Workzone se sitúa justo entre las herramientas de gestión de proyectos de nivel básico, como Basecamp, y las soluciones de nivel empresarial, como Microsoft Project, combinando una interfaz de usuario limpia e intuitiva con funciones avanzadas que ayudan a las empresas a saber en qué punto se encuentra cada proyecto sin forzarles a aplicar una metodología de gestión de proyectos determinada. Con Workzone, es fácil crear plantillas personalizadas para estandarizar los procesos y ahorrar valiosas horas, visualizar los proyectos de principio a fin mediante gráficos de Gantt autogenerados y editables, o crear y enviar por correo electrónico automáticamente listas de tareas personalizadas a cada usuario. 

3. Microsoft Project

Lanzado por primera vez en 1984, Microsoft Project es el abuelo de las aplicaciones de software de gestión de proyectos. A pesar de su antigüedad, el producto sigue siendo tan relevante hoy en día como lo era en los años 80 porque Microsoft nunca ha dejado de mejorarlo. La última versión de Microsoft Project tiene todo lo que las empresas pueden pedir para hacer un seguimiento de los proyectos, obtener información sobre cómo se utilizan los recursos y priorizar las iniciativas con objetivos de negocio, entre otras cosas. A pesar de formar parte de la familia Office, Microsoft Project no está incluido en ninguna de las suites de Office, pero eso no cambia en nada el hecho de que es una elección fácil para todas las empresas que utilizan Office 365. 

4. Workfront

Para completar los proyectos a tiempo y cumplir con todos los objetivos, es importante maximizar el rendimiento de cada miembro del equipo. Workfront ayuda a impulsar la productividad de los equipos al proporcionar una única plataforma de trabajo que aumenta la transparencia y fomenta la colaboración. Permite la colaboración en tiempo real, desde cualquier lugar, manteniendo los estándares de la marca y la industria. Esta herramienta de software de gestión de proyectos es utilizada por más de 3.000 empresas en todo el mundo, incluyendo grandes empresas de la industria aeroespacial y de defensa. 

5. Wrike

Wrike se destaca por su capacidad para escalar desde pequeños equipos a grandes empresas, ayudándoles a aumentar la productividad, mejorar la colaboración en equipo y hacer un trabajo de transformación. Su diagrama de Gantt interactivo ofrece un alcance completo del proyecto, mientras que los informes y la carga de trabajo avanzados simplifican la supervisión del progreso del proyecto y la utilización de los recursos. Wrike ayuda a los gestores de proyectos a abordar incluso los proyectos más complejos con su interfaz de arrastrar y soltar, lo que hace que sea muy sencillo volver a priorizar las tareas y crear plantillas para estandarizar los procesos del proyecto, entre otras cosas. 

6. JIRA

Mientras que está dirigido principalmente hacia el desarrollo de software ágil, JIRA es tan personalizable y hay tantos complementos disponibles que puede satisfacer fácilmente las necesidades de prácticamente todas las empresas. Al ser una solución adecuada de nivel empresarial, JIRA está diseñada para la seguridad y la escala, con SAML SSO, verificación forzada en dos pasos, aprovisionamiento automatizado de usuarios y más. Las empresas pueden esperar un 99,9% de SLA de tiempo de actividad, cumplimiento de SOC2, SOC3, ISO 27001, ISO 27018, PCI DSS y GDPR de la UE. 

7. Sciforma

Dirigido principalmente a empresas que han alcanzado el nivel empresarial, Sciforma es un software de gestión de proyectos y carteras con la suficiente flexibilidad para integrar todos los procesos y metodologías, como Agile, Waterfall, Critical Chain y Prince2, y automatizar la gestión de proyectos y carteras. Se puede implementar en la nube o en el sitio, y su interfaz de usuario rediseñada sigue las últimas directrices de experiencia de usuario para eliminar la fricción y aumentar la productividad del equipo. La última versión de Sciforma puede ser configurada en cuestión de días, incluyendo la adaptación en profundidad de la funcionalidad y las metodologías. 

8. Clarizen

Repleto de características poderosas, Clarizen es una solución completa de administración de proyectos que ayuda a dirigir el enfoque, aumentar la efectividad y promover la colaboración con propósito y el intercambio de información en tiempo real. Desde la estrategia hasta la planificación y la ejecución, permite a los equipos de proyecto moverse más rápido con mejores datos, lograr resultados con flujos de trabajo automatizados y eliminar el caos y la ineficiencia. Su pulido diseño hace que lo complejo sea simple y tedioso sin esfuerzo. 

9. Monday.com

Esta herramienta de software de gestión de proyectos comenzó como una herramienta interna en la compañía israelí Wix.com, pero ahora sirve a 80.000 organizaciones de alrededor de 200 mercados verticales, incluyendo el aeroespacial y el de defensa. La gestión de proyectos con Monday.com comienza con plantillas personalizables que abordan diferentes flujos de trabajo. A partir de ahí, los equipos pueden capturar y visualizar toda la información que necesita, hacer un seguimiento del tiempo para ver quién está a cargo de qué, asignar tareas y colaborar y compartir archivos, informes, listas de comprobación y hojas en un solo lugar. 

10. Liquid Planner

Liquid Planner es un software de gestión de proyectos inteligente que ayuda a las empresas a responder a los cambios con su funcionalidad de programación inteligente, que actualiza constantemente los proyectos para ayudar a los equipos a hacer su mejor trabajo y alcanzar sus objetivos con confianza. Liquid Planner muestra con precisión cuánto trabajo le queda a cada uno de los miembros del equipo, y sus tableros y vistas de tarjeta personalizables garantizan la visibilidad en tiempo real de los calendarios, las finanzas y las tendencias del proyecto.

11. InMotionNow

12. ReQtest

13. Planview PPM Pro

14. Twproject

15. Hive

16. VersionOne

17. Asana

18. Smartsheet

19. Celoxis

20. Zoho Projects

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Una de las principales directrices de Aerospace Export es promover el contenido innovador dirigido a la industria aeroespacial y de defensa. Siguiendo esta pauta, hemos estado trabajando en algunas otras revisiones de software a las que puedes acceder directamente aquí:

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