El costo de los proyectos aeroespaciales y de defensa que salen mal puede ser astronómico, por lo que las empresas del sector aeroespacial y de defensa deben seguir de cerca todos los componentes del proyecto y promover la colaboración y la comunicación entre las partes interesadas del proyecto utilizando software de gestión de proyectos.
Índice del contenido
¿Qué es el software de gestión de proyectos?
El software de gestión de proyectos ofrece una amplia gama de funciones para ayudar a los gerentes y equipos de proyectos a lograr sus objetivos y completar los proyectos a tiempo y dentro del presupuesto. Hoy en día, existen muchas herramientas de software de gestión de proyectos diferentes entre las que pueden elegir empresas grandes y pequeñas, y todas cumplen varias funciones principales:
- Programación y planificación de proyectos: Podría decirse que la función principal del software de gestión de proyectos es definir un cronograma del proyecto y mapear las tareas del proyecto para dejar absolutamente claro qué debe ser logrado por quién y cuándo.
- Colaboración: Desde el intercambio de documentos hasta la mensajería instantánea, el software de gestión de proyectos promueve la colaboración de muchas formas diferentes, lo que garantiza que todos estén en la misma página y sepan qué se debe hacer a continuación.
- Gestión de recursos: Los costos de materiales en la industria aeroespacial y de defensa tienden a ser muy altos, por lo que es primordial garantizar su utilización eficiente.
- Documentación: El software de gestión de proyectos garantiza una documentación precisa basada en datos y proporciona una pista de auditoría para fines de cumplimiento. La documentación completa permite identificar cualquier problema y encontrar soluciones antes de que se vuelva demasiado serio.
Características principales del software de gestión de proyectos
Las aplicaciones de software de gestión de proyectos modernas tienen muchas características, que incluyen:
- Intercambio de archivos instantáneo
- Cuadros de mando interactivos
- Informes personalizables
- Facturación automática
- Seguimiento del tiempo
- Almacenamiento central de datos
- Facturación y cotizaciones
- Presupuesto de proyectos
- Integraciones de terceros
- Aplicaciones móviles nativas
- Diagramas de Gantt
Algunas herramientas de software de gestión de proyectos incluso proporcionan API abiertas, lo que permite a los usuarios ajustar los componentes para satisfacer sus necesidades comerciales específicas e integrar otras aplicaciones de software comercial.
Software de gestión de proyectos y la industria aeroespacial y de defensa
Al enfrentarse a muchos desafíos difíciles, como la globalización y los recortes presupuestarios, la industria aeroespacial y de defensa no puede permitirse emprender proyectos complejos sin una solución de software de gestión de proyectos capaz.
Para competir a nivel mundial y lograr un mejor rendimiento, las empresas aeroespaciales y de defensa deben seleccionar una herramienta de software de gestión de proyectos que pueda satisfacer sus necesidades únicas y respaldar los proyectos a largo plazo y a gran escala típicos de la industria.
Para ser adecuado para la industria aeroespacial y de defensa, el software de gestión de proyectos también debe desarrollarse teniendo en cuenta la seguridad y el cumplimiento, porque las empresas aeroespaciales y de defensa enfrentan algunos de los requisitos de cumplimiento más complejos en un entorno donde un solo error podría tener consecuencias fatales.
Cómo seleccionar el software de gestión de proyectos
Al seleccionar el software de gestión de proyectos, el primer paso es describir sus necesidades y hacer una lista de todas las características que necesita su equipo, clasificándolas según su importancia. No olvide decidir con qué metodología de gestión de proyectos debe ser compatible el software de gestión de proyectos.
A continuación, investigue el software de gestión de proyectos disponible y compare cómo satisfacen sus necesidades. Preste atención a las características que ofrecen, su facilidad de uso, seguridad, personalización, integraciones, costo y soporte. Siempre es una buena idea pedir recomendaciones a sus compañeros gerentes de proyectos, y hay mucha información útil que se puede encontrar en línea.
Con un par de candidatos seleccionados, es hora de probarlos para ver qué tan bien funcionan en la práctica. La mayoría de los proveedores ofrecen versiones de demostración o pruebas gratuitas de sus productos, lo que le permite ver por sí mismo si realmente cumple sus promesas.
Finalmente, evalúe cuidadosamente cuánto costaría implementar y usar la herramienta y decidir si vale la pena.
Obtención de asistencia de expertos de la industria:
Conectarse con expertos de la industria aeroespacial y de defensa es una de las soluciones alternativas para hacer las diferentes preguntas que tiene y buscar los consejos que necesita. No dude en echar un vistazo a los proveedores de servicios que enumeramos para usted en las siguientes categorías:
Top 20 de software de gestión de proyectos para la industria aeroespacial y de defensa
A continuación se enumeran las 20 mejores herramientas de software de gestión de proyectos que cumplen con los complejos requisitos de la industria aeroespacial y de defensa. La lista no es de ninguna manera exhaustiva, pero cubre las herramientas de software de gestión de proyectos más importantes actualmente disponibles, proporcionando una descripción completa de las opciones disponibles.
1. Primavera
Primavera de Oracle es una robusta herramienta de software de gestión de proyectos basada en la nube respaldada por uno de los mayores proveedores de software en la industria aeroespacial y de defensa. Primavera ayuda a las empresas a planificar, programar y controlar tanto programas a gran escala como proyectos individuales. Fomenta la colaboración en equipo y mejora la comunicación entre los miembros del equipo y los gerentes de proyecto al hacer que el intercambio de información sea más simple, rápido y seguro. La interfaz móvil de Primavera proporciona una forma conveniente de verificar el estado del proyecto e identificar problemas sobre la marcha, que es solo una de las muchas razones por las que los usuarios disfrutan de esta herramienta de software de gestión de proyectos.
2. Zona de trabajo
Workzone se posiciona entre las herramientas de gestión de proyectos de nivel de entrada como Basecamp y las soluciones de nivel empresarial como Microsoft Project al combinar una interfaz de usuario limpia e intuitiva con funciones avanzadas que ayudan a las empresas a saber dónde se encuentra cada proyecto sin imponerles una metodología de gestión de proyectos en particular. Con Workzone, es fácil crear plantillas personalizadas para estandarizar procesos y ahorrar horas valiosas, visualizar proyectos de principio a fin utilizando diagramas de Gantt editables y generados automáticamente, o crear automáticamente y enviar por correo electrónico listas de tareas pendientes personalizadas a cada usuario.
3. Microsoft Project
Microsoft Project, lanzado por primera vez en 1984, es un abuelo de las aplicaciones de software de gestión de proyectos. A pesar de su vejez, el producto sigue siendo tan relevante hoy como lo era en la década de 1980 porque Microsoft nunca ha dejado de mejorarlo. La última versión de Microsoft Project tiene todo lo que las empresas pueden pedir para realizar un seguimiento de los proyectos, obtener información sobre cómo se utilizan los recursos y priorizar iniciativas con objetivos comerciales, entre otras cosas. A pesar de ser parte de la familia Office, Microsoft Project no está incluido en ninguna de las suites de Office, pero eso no cambia nada sobre el hecho de que es una opción fácil para todas las empresas que usan Office 365.
4. Frente de trabajo
Para completar los proyectos a tiempo y cumplir con todos los objetivos, es importante maximizar el resultado de cada miembro del equipo. Workfront ayuda a impulsar la productividad del equipo al proporcionar una única plataforma de trabajo que aumenta la transparencia y fomenta la colaboración. Permite la colaboración en tiempo real, desde cualquier lugar, manteniendo los estándares de la industria y la marca. Esta herramienta de software de gestión de proyectos es utilizada por más de 3,000 empresas en todo el mundo, incluidos grandes actores de la industria aeroespacial y de defensa.
5. Wrike
Wrike se destaca por su capacidad para escalar desde pequeños equipos a grandes empresas, ayudándoles a aumentar la productividad, mejorar la colaboración en equipo y realizar un trabajo transformador. Su diagrama de Gantt interactivo brinda un alcance completo del proyecto, mientras que los informes y la carga de trabajo avanzados simplifican el monitoreo del progreso del proyecto y la utilización de recursos. Wrike ayuda a los directores de proyectos a abordar incluso los proyectos más complejos con su interfaz de arrastrar y soltar, lo que hace que sea muy sencillo volver a priorizar las tareas y crear plantillas para estandarizar los procesos del proyecto, entre otras cosas.
6. JIRA
Si bien está dirigido principalmente al desarrollo de software ágil, JIRA es tan personalizable y hay tantos complementos disponibles que puede satisfacer fácilmente las necesidades de prácticamente todas las empresas. Al ser una solución adecuada de nivel empresarial, JIRA está diseñada para la seguridad y la escala, con SAML SSO, verificación de 2 pasos forzada, aprovisionamiento automatizado de usuarios y más. Las empresas pueden esperar SLA de tiempo de actividad del 99.9%, cumplimiento con SOC2, SOC3, ISO 27001, ISO 27018, PCI DSS y el RGPD de la UE.
7. ciforma
Dirigido principalmente a empresas que han alcanzado el nivel empresarial, Sciforma es un software de gestión de proyectos y carteras con la flexibilidad suficiente para integrar todos los procesos y metodologías, como Agile, Waterfall, Critical Chain y Prince2, y automatizar la gestión de proyectos y carteras. Se puede implementar en la nube o en el sitio, y su interfaz de usuario rediseñada sigue las últimas pautas de experiencia del usuario para eliminar la fricción y aumentar la productividad del equipo. La última versión de Sciforma se puede configurar en cuestión de días, incluida la personalización en profundidad de la funcionalidad y las metodologías.
8. Clarizen
Repleto de potentes funciones, Clarizen es una solución de gestión de proyectos completa que ayuda a impulsar el enfoque, aumentar la eficacia y promover la colaboración decidida y el intercambio de información en tiempo real. Desde la estrategia hasta la planificación y la ejecución, permite a los equipos de proyectos moverse más rápido con mejores datos, lograr resultados con flujos de trabajo automatizados y eliminar el caos y la ineficiencia. Su diseño pulido hace que lo complejo sea simple y tedioso sin esfuerzo.
9. Monday.com
Esta herramienta de software de gestión de proyectos comenzó como una herramienta interna en la empresa israelí Wix.com, pero ahora sirve a 80,000 organizaciones de alrededor de 200 mercados verticales, incluidos el aeroespacial y la defensa. La gestión de proyectos con Monday.com comienza con plantillas personalizables que abordan diferentes flujos de trabajo. Desde allí, los equipos pueden capturar y visualizar toda la información que necesita, realizar un seguimiento del tiempo para ver quién está a cargo de qué, asignar tareas y colaborar y compartir sin problemas archivos, resúmenes, listas de verificación y hojas en un solo lugar.
10. Planificador de líquidos
Liquid Planner es un software de gestión de proyectos inteligente que ayuda a las empresas a responder al cambio con su funcionalidad de programación inteligente, que actualiza constantemente los proyectos para ayudar a los equipos a hacer su mejor trabajo y alcanzar sus objetivos con confianza. Liquid Planner muestra con precisión cuánto trabajo les queda a los miembros individuales del equipo, y sus paneles y vistas de tarjetas personalizables garantizan la visibilidad en tiempo real de los cronogramas, las finanzas y las tendencias del proyecto.
11. En movimiento ahora
12. Solicitar prueba
13. Planview PPM Pro
14. proyecto
15. Colmena
16. Versión Uno
17. Asana
18. Hoja inteligente
19. celoxis
20. Zoho Projects
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