Ilmailu- ja puolustusprojektien väärin menevät kustannukset voivat olla tähtitieteellisiä, minkä vuoksi ilmailu- ja puolustusalan yritysten on seurattava tarkasti kaikkia projektin osia ja edistettävä yhteistyötä ja viestintää projektin sidosryhmien välillä käyttämällä projektinhallintaohjelmistoja.
Sisällysluettelo
Mikä on projektinhallintaohjelmisto?
Projektinhallintaohjelmisto tarjoaa laajan valikoiman ominaisuuksia, jotka auttavat projektipäälliköitä ja tiimejä saavuttamaan tavoitteensa ja toteuttamaan projektit ajoissa ja budjetin rajoissa. Nykyään on olemassa monia erilaisia projektinhallintaohjelmistotyökaluja, joista suuret ja pienet yritykset voivat valita, ja ne kaikki suorittavat useita ensisijaisia toimintoja:
- Aikataulu ja projektisuunnittelu: Luultavasti projektinhallintaohjelmiston päätehtävä on määritellä projektiaikataulu ja kartoittaa projektin tehtävät, jotta on täysin selvää, kenen ja milloin tulisi saavuttaa.
- Yhteistyö: Projektinhallintaohjelmisto edistää asiakirjojen jakamisesta pikaviesteihin monin eri tavoin varmistaen, että kaikki ovat samalla sivulla ja tietävät, mitä on tehtävä seuraavaksi.
- Resurssienhallinta: Ilmailu- ja puolustusteollisuuden materiaalikustannukset ovat yleensä erittäin korkeita, joten on ensiarvoisen tärkeää varmistaa niiden tehokas käyttö.
- Dokumentointi: Projektinhallintaohjelmisto takaa tarkan tietopohjaisen dokumentoinnin ja tarjoaa kirjausketjun vaatimustenmukaisuuden varmistamiseksi. Kattava dokumentaatio mahdollistaa ongelmien tunnistamisen ja ratkaisujen löytämisen ennen kuin niistä tulee liian vakavia.
Projektinhallintaohjelmiston pääominaisuudet
Nykyaikaisilla projektinhallintaohjelmistosovelluksilla on monia ominaisuuksia, kuten:
- Välitön tiedostojen jakaminen
- Interaktiiviset kojelaudat
- Muokattavat raportit
- Automaattinen laskutus
- Ajan seuranta
- Keskitetty tietojen tallennus
- Laskutus ja lainaukset
- Projektin budjetointi
- Kolmannen osapuolen integraatiot
- Alkuperäiset mobiilisovellukset
- Gantt-kaaviot
Jotkut projektinhallintaohjelmistotyökalut tarjoavat jopa avoimia sovellusliittymiä, joiden avulla käyttäjät voivat säätää komponentteja liiketoiminnan erityistarpeisiin sopiviksi ja integroida muita yritysohjelmistosovelluksia.
Projektinhallintaohjelmistot sekä ilmailu- ja puolustusala
Ilmailu- ja puolustusteollisuudella on monia vaikeita haasteita, kuten globalisaatio ja budjettileikkaukset, varaa toteuttaa monimutkaisia hankkeita ilman kykenevää projektinhallintaohjelmistoratkaisua.
Kilpailuakseen maailmanlaajuisesti ja paremman suorituskyvyn saavuttamiseksi ilmailu- ja puolustusalan yritysten on valittava projektinhallintaohjelmistotyökalu, joka pystyy vastaamaan heidän ainutlaatuisiin tarpeisiinsa ja tukemaan teollisuudelle tyypillisiä pitkäaikaisia ja laajamittaisia hankkeita.
Jotta projektinhallintaohjelmistot sopivat ilmailu- ja puolustusteollisuudelle, ne on myös kehitettävä turvallisuutta ja vaatimustenmukaisuutta silmällä pitäen, koska ilmailu- ja puolustusalan yrityksillä on monimutkaisimpia vaatimuksia ympäristössä, jossa yhdellä virheellä voi olla kohtalokkaita seurauksia.
Kuinka valita projektinhallintaohjelmisto
Kun valitset projektinhallintaohjelmistoa, ensimmäinen askel on hahmotella tarpeesi ja tehdä luettelo kaikista tiimisi tarpeista ja luokitella ne tärkeyden mukaan. Älä unohda päättää, minkä projektinhallintamenetelmän kanssa projektinhallintaohjelmiston tulisi olla yhteensopiva.
Seuraavaksi voit tutkia käytettävissä olevia projektinhallintaohjelmistoja ja verrata, miten ne vastaavat tarpeitasi. Kiinnitä huomiota niiden tarjoamiin ominaisuuksiin, niiden helppokäyttöisyyteen, turvallisuuteen, mukautettavuuteen, integraatioihin, kustannuksiin ja tukeen. Aina on hyvä kysyä suosituksia projektipäälliköiltäsi, ja verkossa on paljon hyödyllistä tietoa.
Kun on valittu pari ehdokasta, on aika kokeilla heitä nähdäksesi, kuinka hyvin he työskentelevät käytännössä. Useimmat myyjät tarjoavat tuotteilleen demoversioita tai ilmaisia kokeilujaksoja, joiden avulla voit itse nähdä, jos se todella täyttää lupauksensa.
Lopuksi arvioi huolellisesti, kuinka paljon työkalun käyttöönotto ja käyttö maksaa, ja päättää, onko se sen arvoista.
Avun saaminen alan asiantuntijoilta:
Yhteydenpito ilmailu- ja puolustusalan asiantuntijoiden kanssa on yksi vaihtoehtoinen ratkaisu, jotta voit esittää erilaisen kysymyksen ja etsiä tarvitsemasi neuvot. Voit vapaasti tutustua palveluntarjoajiin, jotka listasimme sinulle seuraaviin luokkiin:
20 parasta ilmailu- ja puolustusalan projektinhallintaohjelmistoa
Alla on lueteltu 20 parasta projektinhallintaohjelmistotyökalua, jotka täyttävät ilmailu- ja puolustusalan monimutkaiset vaatimukset. Luettelo ei ole missään nimessä tyhjentävä, mutta se kattaa tärkeimmät tällä hetkellä käytettävissä olevat projektinhallintaohjelmistotyökalut, jotka tarjoavat kattavan yleiskuvan käytettävissä olevista vaihtoehdoista.
1. Primavera
Oraclen Primavera on vankka pilvipohjainen projektinhallintaohjelmistotyökalu, jota tukee yksi ilmailu- ja puolustusalan suurimmista ohjelmistotoimittajista. Primavera auttaa yrityksiä suunnittelemaan, aikatauluttamaan ja hallitsemaan sekä mittavia ohjelmia että yksittäisiä projekteja. Se edistää tiimin yhteistyötä ja parantaa viestintää tiimin jäsenten ja projektipäälliköiden välillä tekemällä tietojen jakamisen yksinkertaisemmaksi, nopeammaksi ja turvallisemmaksi. Primaveran mobiilikäyttöliittymä tarjoaa kätevän tavan tarkistaa projektin tila ja tunnistaa ongelmat tien päällä, mikä on vain yksi monista syistä, miksi käyttäjät nauttivat tästä projektinhallintaohjelmistotyökalusta.
2. Työalue
Workzone sijoittuu heti lähtötason projektinhallintatyökalujen, kuten Basecamp, ja yritystason ratkaisujen, kuten Microsoft Project, välille yhdistämällä puhtaan, intuitiivisen käyttöliittymän edistyneisiin ominaisuuksiin, jotka auttavat yrityksiä tietämään jokaisen projektin sijainnin pakottamatta heille tiettyä projektinhallintamenetelmää. Workzonen avulla on helppo luoda mukautettuja malleja prosessien standardoimiseksi ja säästää arvokkaita tunteja, visualisoida projekteja alusta loppuun käyttämällä automaattisesti luotuja, muokattavia Gantt-kaavioita tai luoda ja lähettää henkilökohtaisia tehtäväluetteloita automaattisesti jokaiselle käyttäjälle.
3. Microsoft Project
Ensimmäinen julkaisu vuonna 1984, Microsoft Project on projektinhallintaohjelmistojen isoisä. Vanhuudestaan huolimatta tuote on edelleen yhtä tärkeä asia kuin 1980-luvulla, koska Microsoft ei ole koskaan lopettanut sen parantamista. Viimeisimmässä Microsoft Project -versiossa on kaikki, mitä yritykset voivat pyytää seuraamaan projekteja, saamaan tietoa resurssien käytöstä ja asettamaan etusijalle muun muassa liiketoiminnan tavoitteet. Huolimatta siitä, että se on osa Office-perhettä, Microsoft Project ei sisälly mihinkään Office-pakettiin, mutta se ei muuta mitään siitä, että se on helppo valinta kaikille yrityksille, jotka käyttävät Office 365: tä.
4. Workfront
Jotta projektit saadaan päätökseen ajoissa ja kaikki tavoitteet saavutetaan, on tärkeää maksimoida jokaisen tiimin jäsenen tuotos. Workfront auttaa lisäämään tiimin tuottavuutta tarjoamalla yhden työalustan, joka lisää läpinäkyvyyttä ja kannustaa yhteistyöhön. Se mahdollistaa yhteistyön reaaliajassa, mistä tahansa, säilyttäen samalla tuotemerkin ja alan standardit. Tätä projektinhallintaohjelmistotyökalua käyttää yli 3,000 yritystä ympäri maailmaa, mukaan lukien suuret ilmailu- ja puolustusalan toimijat.
5. Kirjoita
Wrike erottuu kyvystään skaalata pienistä ryhmistä suuriin yrityksiin, mikä auttaa heitä lisäämään tuottavuutta, parantamaan tiimien yhteistyötä ja tekemään muutostyötä. Sen interaktiivinen Gantt-kaavio antaa täyden laajuuden projektille, kun taas edistynyt raportointi ja työmäärä yksinkertaistavat projektin etenemisen ja resurssien käytön seurantaa. Wrike auttaa projektipäälliköitä käsittelemään monimutkaisimmatkin projektit vetämällä ja pudottamalla -käyttöliittymällä, mikä tekee tehtävien priorisoinnista ja mallipohjien luomisesta erittäin helppoa muun muassa projektiprosessien standardoimiseksi.
6. KIERTUE
Vaikka JIRA on suunnattu ensisijaisesti ketterään ohjelmistokehitykseen, se on niin muokattavissa ja saatavilla on niin paljon lisäosia, että se pystyy vastaamaan käytännössä kaikkien yritysten tarpeisiin. Oikea yritystason ratkaisu on JIRA, joka on suunniteltu turvallisuuteen ja mittakaavaan.Se sisältää SAML SSO: n, pakotetun kaksivaiheisen vahvistuksen, automaattisen käyttäjien hallinnan ja paljon muuta. Yritykset voivat odottaa 2% käyttöaikaa palvelutasosopimuksista, SOC99.9-, SOC2-, ISO 3-, ISO 27001-, PCI DSS- ja EU GDPR -vaatimusten noudattamisesta.
7. Sciforma
Pääasiassa yrityksille, jotka ovat saavuttaneet yritystason, Sciforma on projekti- ja salkunhallintaohjelmisto, jolla on riittävä joustavuus integroida kaikki prosessit ja menetelmät, kuten ketterä, vesiputous, kriittinen ketju ja Prince2, ja automatisoida projekti- ja salkunhallinta. Se voidaan ottaa käyttöön joko pilvipalvelussa tai paikan päällä, ja sen uudistettu käyttöliittymä noudattaa uusimpia käyttökokemusohjeita kitkan poistamiseksi ja tiimin tuottavuuden lisäämiseksi. Uusin Sciforma-versio voidaan määrittää muutamassa päivässä, mukaan lukien toimintojen ja menetelmien perusteellinen räätälöinti.
8. Clarizen
Tehokkailla ominaisuuksilla varustettu Clarizen on täydellinen projektinhallintaratkaisu, joka auttaa keskittymään, lisäämään tehokkuutta ja edistämään määrätietoista yhteistyötä ja reaaliaikaista tiedonjakoa. Strategiasta suunnitteluun ja toteuttamiseen se antaa projektiryhmille mahdollisuuden liikkua nopeammin parempien tietojen avulla, saavuttaa tuloksia automaattisilla työnkulkuilla ja poistaa kaaoksen ja tehottomuuden. Kiillotettu muotoilu tekee monimutkaisesta yksinkertaisesta ja tylsästä vaivattomasta.
9. Monday.com
Tämä projektinhallintaohjelmistotyökalu alkoi sisäisenä työkaluna israelilaisessa yrityksessä Wix.com, mutta se palvelee nyt 80,000 200 organisaatiota noin XNUMX vertikaalimarkkinoilta, mukaan lukien ilmailu- ja puolustusalan. Projektinhallinta Monday.com-sivustolla alkaa mukautettavilla malleilla, jotka vastaavat eri työnkulkuihin. Sieltä tiimit voivat siepata ja visualisoida kaiken tarvitsemasi tiedot, seurata aikaa nähdäksesi kuka on vastuuhenkilö, jakaa tehtäviä ja tehdä saumattomasti yhteistyötä ja jakaa tiedostoja, alushousuja, tarkistuslistoja ja taulukoita yhdessä paikassa.
10. Nestesuunnittelija
Liquid Planner on älykäs projektinhallintaohjelmisto, joka auttaa yrityksiä reagoimaan muutoksiin älykkäällä aikataulutustoiminnollaan, joka päivittää jatkuvasti projekteja auttaakseen tiimejä tekemään parhaansa ja saavuttamaan tavoitteensa luottavaisin mielin. Liquid Planner näyttää tarkasti, kuinka paljon työtä yksittäiset tiimin jäsenet ovat jäljellä, ja sen mukautettavat koontinäytöt ja korttinäkymät takaavat reaaliaikaisen näkyvyyden projektin aikatauluihin, talouteen ja trendeihin.
11. InMotionNow
12. ReQtest
13. Planview PPM Pro
14. Tw-projekti
15. Hive
16. VersioYksi
17. Asana
18. Smartsheet
19. Celoxis
20. Zoho-projektit
Lue muut ohjelmistokatsauksemme
Yksi Aerospace Exportin pääohjeista on innovatiivisen sisällön edistäminen ilmailu- ja puolustusalalle. Tämän ohjeen mukaisesti olemme työskennelleet muutamien muiden ohjelmistokatsausten suhteen, joihin pääset suoraan täältä:
Hanki lisätietoja miten tarkastelemme erilaisia työkaluja
Ota meihin yhteyttä tarkistaaksesi työkalusi
Jos olet työkalujen muokkaaja ja uskot, että työkalusi tulisi mainita tarkistuksessamme, lähetä meille alla oleva viesti, niin otamme sinuun yhteyttä. Päivitämme jatkuvasti sijoitustamme työkaluilla, joiden uskomme olevan merkityksellisempiä ilmailu- ja puolustusmarkkinoille.
Lisätietoja
