एयरोस्पेस और रक्षा के लिए सर्वश्रेष्ठ परियोजना प्रबंधन सॉफ्टवेयर

एयरोस्पेस और रक्षा परियोजनाओं के गलत होने की लागत खगोलीय हो सकती है, यही वजह है कि एयरोस्पेस और रक्षा क्षेत्र की कंपनियों को परियोजना के सभी घटकों को बारीकी से ट्रैक करना चाहिए और परियोजना प्रबंधन सॉफ्टवेयर का उपयोग करके परियोजना हितधारकों के बीच सहयोग और संचार को बढ़ावा देना चाहिए। 

परियोजना प्रबंधन सॉफ्टवेयर क्या है?

परियोजना प्रबंधन सॉफ्टवेयर परियोजना प्रबंधकों और टीमों को अपने उद्देश्यों को प्राप्त करने और समय पर और बजट के भीतर परियोजनाओं को पूरा करने में मदद करने के लिए सुविधाओं की एक विस्तृत श्रृंखला प्रदान करता है। आज, कई अलग-अलग परियोजना प्रबंधन सॉफ्टवेयर उपकरण हैं जिनमें से बड़ी और छोटी कंपनियां चुन सकती हैं, और वे सभी कई प्राथमिक कार्य पूरा करती हैं: 

• शेड्यूलिंग और प्रोजेक्ट प्लानिंग: निश्चित रूप से परियोजना प्रबंधन सॉफ्टवेयर का मुख्य कार्य एक परियोजना अनुसूची को परिभाषित करना और परियोजना कार्यों का नक्शा बनाना है ताकि यह पूरी तरह से स्पष्ट हो सके कि कौन और कब पूरा किया जाना चाहिए।  
• सहयोग: दस्तावेज़ साझा करने से लेकर त्वरित संदेश भेजने तक, प्रोजेक्ट प्रबंधन सॉफ़्टवेयर कई अलग-अलग तरीकों से सहयोग को बढ़ावा देता है, यह सुनिश्चित करता है कि सभी एक ही पृष्ठ पर हैं और जानते हैं कि आगे क्या करने की आवश्यकता है। 
• संसाधन प्रबंधन: एयरोस्पेस और रक्षा उद्योग में सामग्री की लागत बहुत अधिक होती है, इसलिए उनका कुशल उपयोग सुनिश्चित करना सर्वोपरि है। 
• प्रलेखन: परियोजना प्रबंधन सॉफ्टवेयर सटीक डेटा-आधारित दस्तावेज़ीकरण की गारंटी देता है और अनुपालन उद्देश्यों के लिए एक ऑडिट ट्रेल प्रदान करता है। व्यापक प्रलेखन किसी भी समस्या की पहचान करना और बहुत गंभीर होने से पहले समाधान खोजना संभव बनाता है। 

परियोजना प्रबंधन सॉफ्टवेयर की मुख्य विशेषताएं            

आधुनिक परियोजना प्रबंधन सॉफ्टवेयर अनुप्रयोगों में कई विशेषताएं हैं, जिनमें शामिल हैं: 

• त्वरित फ़ाइल-साझाकरण
• इंटरएक्टिव डैशबोर्ड 
• अनुकूलन योग्य रिपोर्ट 
• स्वचालित चालान-प्रक्रिया 
• समय का देखभाल
• केंद्रीय डेटा भंडारण 
• बिलिंग और उद्धरण
• प्रोजेक्ट बजटिंग 
• तृतीय-पक्ष एकीकरण
• देशी मोबाइल एप्लिकेशन 
• गैंट चार्ट

कुछ परियोजना प्रबंधन सॉफ्टवेयर टूल ओपन एपीआई भी प्रदान करते हैं, जिससे उपयोगकर्ता आपकी विशिष्ट व्यावसायिक आवश्यकताओं के अनुरूप घटकों को समायोजित कर सकते हैं और अन्य व्यावसायिक सॉफ़्टवेयर अनुप्रयोगों को एकीकृत कर सकते हैं। 

परियोजना प्रबंधन सॉफ्टवेयर और एयरोस्पेस और रक्षा उद्योग 

वैश्वीकरण और बजट में कटौती जैसी कई कठिन चुनौतियों का सामना करते हुए, एयरोस्पेस और रक्षा उद्योग सक्षम परियोजना प्रबंधन सॉफ्टवेयर समाधान के बिना जटिल परियोजनाओं को शुरू करने का जोखिम नहीं उठा सकते हैं। 

विश्व स्तर पर प्रतिस्पर्धा करने और बेहतर प्रदर्शन प्राप्त करने के लिए, एयरोस्पेस और रक्षा कंपनियों को एक परियोजना प्रबंधन सॉफ्टवेयर उपकरण का चयन करना चाहिए जो उनकी अनूठी जरूरतों को पूरा कर सके और उद्योग की विशिष्ट दीर्घकालिक और बड़े पैमाने की परियोजनाओं का समर्थन कर सके। 

एयरोस्पेस और रक्षा उद्योग के लिए उपयुक्त होने के लिए, परियोजना प्रबंधन सॉफ्टवेयर को भी सुरक्षा और अनुपालन को ध्यान में रखते हुए विकसित किया जाना चाहिए क्योंकि एयरोस्पेस और रक्षा कंपनियों को ऐसे वातावरण में कुछ सबसे जटिल अनुपालन आवश्यकताओं का सामना करना पड़ता है जहां एक भी गलती के घातक परिणाम हो सकते हैं। 

परियोजना प्रबंधन सॉफ्टवेयर का चयन कैसे करें     

परियोजना प्रबंधन सॉफ्टवेयर का चयन करते समय, पहला कदम अपनी आवश्यकताओं की रूपरेखा तैयार करना और उन सभी विशेषताओं की सूची बनाना है जिनकी आपकी टीम को जरूरत है, उन्हें उनके महत्व के अनुसार क्रमबद्ध करना। यह तय करना न भूलें कि परियोजना प्रबंधन सॉफ्टवेयर किस परियोजना प्रबंधन पद्धति के अनुकूल होना चाहिए।

इसके बाद, उपलब्ध परियोजना प्रबंधन सॉफ्टवेयर पर शोध करें और तुलना करें कि वे आपकी आवश्यकताओं को कैसे पूरा करते हैं। उनके द्वारा प्रदान की जाने वाली सुविधाओं, उनके उपयोग में आसानी, सुरक्षा, अनुकूलन क्षमता, एकीकरण, लागत और समर्थन पर ध्यान दें। अपने साथी परियोजना प्रबंधकों से सिफारिशों के लिए पूछना हमेशा एक अच्छा विचार है, और बहुत सारी उपयोगी जानकारी है जो ऑनलाइन पाई जा सकती है। 

चयनित उम्मीदवारों के एक जोड़े के साथ, उन्हें यह देखने का प्रयास करने का समय है कि वे व्यवहार में कितनी अच्छी तरह काम करते हैं। अधिकांश विक्रेता अपने उत्पादों के डेमो संस्करण या मुफ्त परीक्षण की पेशकश करते हैं, जिससे आप खुद देख सकते हैं कि क्या यह वास्तव में अपने वादों को पूरा करता है।

अंत में, ध्यान से मूल्यांकन करें कि उपकरण को लागू करने और उपयोग करने में कितना खर्च आएगा और यह तय करें कि क्या यह इसके लायक है। 

उद्योग विशेषज्ञों से सहायता प्राप्त करना:

एयरोस्पेस और रक्षा उद्योग के विशेषज्ञों के साथ जुड़ना वैकल्पिक समाधान में से एक है ताकि आप अपने पास मौजूद विभिन्न प्रश्न पूछ सकें और आपको आवश्यक सलाह प्राप्त कर सकें। बेझिझक उन सेवा प्रदाताओं पर एक नज़र डालें जिन्हें हमने आपके लिए निम्नलिखित श्रेणियों में सूचीबद्ध किया है:

एयरोस्पेस और रक्षा के लिए शीर्ष 20 परियोजना प्रबंधन सॉफ्टवेयर     

नीचे सूचीबद्ध शीर्ष 20 सर्वश्रेष्ठ परियोजना प्रबंधन सॉफ्टवेयर उपकरण हैं जो एयरोस्पेस और रक्षा उद्योग की जटिल आवश्यकताओं को पूरा करते हैं। सूची किसी भी तरह से संपूर्ण नहीं है, लेकिन इसमें वर्तमान में उपलब्ध सबसे महत्वपूर्ण परियोजना प्रबंधन सॉफ्टवेयर उपकरण शामिल हैं, जो उपलब्ध विकल्पों का व्यापक अवलोकन प्रदान करते हैं। 

1. Primavera

ओरेकल का प्रिमावेरा एक मजबूत क्लाउड-आधारित परियोजना प्रबंधन सॉफ्टवेयर उपकरण है जो एयरोस्पेस और रक्षा उद्योग में सबसे बड़े सॉफ्टवेयर विक्रेताओं में से एक द्वारा समर्थित है। प्रिमावेरा कंपनियों को बड़े पैमाने के कार्यक्रमों और व्यक्तिगत परियोजनाओं दोनों की योजना बनाने, शेड्यूल करने और नियंत्रित करने में मदद करता है। यह टीम के सहयोग को बढ़ावा देता है और सूचना साझाकरण को सरल, तेज और अधिक सुरक्षित बनाकर टीम के सदस्यों और परियोजना प्रबंधकों के बीच संचार में सुधार करता है। प्रिमावेरा का मोबाइल इंटरफ़ेस एक सुविधाजनक तरीका प्रदान करता है कि कैसे परियोजना की स्थिति की जांच की जाए और चलते-फिरते समस्याओं की पहचान की जाए, जो कि कई कारणों में से एक है कि उपयोगकर्ता इस परियोजना प्रबंधन सॉफ्टवेयर टूल का आनंद क्यों लेते हैं। 

2. कार्यक्षेत्र

वर्कज़ोन खुद को बेसकैंप जैसे एंट्री-लेवल प्रोजेक्ट मैनेजमेंट टूल्स और माइक्रोसॉफ्ट प्रोजेक्ट जैसे एंटरप्राइज-ग्रेड सॉल्यूशंस के बीच एक स्वच्छ, सहज यूजर इंटरफेस को उन्नत सुविधाओं के साथ जोड़कर रखता है, जो कंपनियों को यह जानने में मदद करता है कि हर प्रोजेक्ट उन पर एक विशेष परियोजना प्रबंधन पद्धति को मजबूर किए बिना कहां खड़ा है। वर्कज़ोन के साथ, प्रक्रियाओं को मानकीकृत करने और मूल्यवान घंटों को बचाने के लिए कस्टम टेम्पलेट बनाना आसान है, ऑटो-जेनरेटेड, संपादन योग्य गैंट चार्ट का उपयोग करके परियोजनाओं को शुरू से अंत तक विज़ुअलाइज़ करना, या स्वचालित रूप से प्रत्येक उपयोगकर्ता को वैयक्तिकृत टू-डू सूचियां बनाना और ईमेल करना आसान है। 

3. माइक्रोसॉफ्ट परियोजना

पहली बार 1984 में जारी किया गया, Microsoft प्रोजेक्ट प्रोजेक्ट प्रबंधन सॉफ़्टवेयर अनुप्रयोगों का दादा है। अपने बुढ़ापे के बावजूद, उत्पाद आज भी उतना ही प्रासंगिक है जितना 1980 के दशक में था क्योंकि Microsoft ने इसे सुधारना कभी बंद नहीं किया। Microsoft प्रोजेक्ट के नवीनतम संस्करण में वह सब कुछ है जो कंपनियां परियोजनाओं पर नज़र रखने, संसाधनों का उपयोग करने के तरीके के बारे में जानकारी प्राप्त करने और व्यावसायिक उद्देश्यों के साथ पहलों को प्राथमिकता देने के लिए कह सकती हैं। Office परिवार का हिस्सा होने के बावजूद, Microsoft प्रोजेक्ट किसी भी Office सुइट में शामिल नहीं है, लेकिन यह इस तथ्य के बारे में कुछ भी नहीं बदलता है कि यह उन सभी कंपनियों के लिए एक आसान विकल्प है जो Office 365 का उपयोग करती हैं। 

4. Workfront

परियोजनाओं को समय पर पूरा करने और सभी लक्ष्यों को पूरा करने के लिए, टीम के प्रत्येक सदस्य से अधिकतम परिणाम प्राप्त करना महत्वपूर्ण है। वर्कफ़्रंट एक एकल कार्य प्लेटफ़ॉर्म प्रदान करके टीम उत्पादकता को बढ़ावा देने में मदद करता है जो पारदर्शिता बढ़ाता है और सहयोग को प्रोत्साहित करता है। यह ब्रांड और उद्योग मानकों को बनाए रखते हुए कहीं से भी वास्तविक समय में सहयोग को सक्षम बनाता है। यह परियोजना प्रबंधन सॉफ्टवेयर उपकरण दुनिया भर में 3,000 से अधिक कंपनियों द्वारा उपयोग किया जाता है, जिसमें एयरोस्पेस और रक्षा उद्योग में बड़े खिलाड़ी शामिल हैं। 

5. Wrike

Wrike छोटी टीमों से लेकर बड़े उद्यमों तक अपनी क्षमता के साथ खड़ा होता है, जिससे उन्हें उत्पादकता बढ़ाने, टीम सहयोग बढ़ाने और परिवर्तनकारी कार्य करने में मदद मिलती है। इसका इंटरेक्टिव गैंट चार्ट पूर्ण परियोजना गुंजाइश देता है, जबकि उन्नत रिपोर्टिंग और कार्यभार परियोजना की प्रगति और संसाधन उपयोग की निगरानी को सरल बनाता है। Wrike परियोजना प्रबंधकों को अपने ड्रैग-एंड-ड्रॉप इंटरफ़ेस के साथ सबसे जटिल परियोजनाओं से निपटने में मदद करता है, जिससे कार्यों को पुन: प्राथमिकता देना और अन्य चीजों के साथ परियोजना प्रक्रियाओं को मानकीकृत करने के लिए टेम्पलेट बनाना बहुत आसान हो जाता है। 

6. जिरा

जबकि मुख्य रूप से चुस्त सॉफ्टवेयर विकास की ओर लक्षित है, जिरा इतना अनुकूलन योग्य है और इतने सारे ऐड-ऑन उपलब्ध हैं कि यह लगभग सभी कंपनियों की जरूरतों को आसानी से पूरा कर सकता है। एक उचित एंटरप्राइज़-ग्रेड समाधान होने के नाते, JIRA को सुरक्षा और पैमाने के लिए डिज़ाइन किया गया है, जिसमें SAML SSO, लागू 2-चरणीय सत्यापन, स्वचालित उपयोगकर्ता प्रावधान, और बहुत कुछ है। उद्यम 99.9% अपटाइम SLAs, SOC2, SOC3, ISO 27001, ISO 27018, PCI DSS और EU के GDPR के अनुपालन की अपेक्षा कर सकते हैं। 

7. स्किफोर्मा

मुख्य रूप से उद्यम स्तर तक पहुंचने वाली कंपनियों के उद्देश्य से, Sciforma एक परियोजना और पोर्टफोलियो प्रबंधन सॉफ्टवेयर है जिसमें सभी प्रक्रियाओं और कार्यप्रणाली को एकीकृत करने के लिए पर्याप्त लचीलापन है, जैसे कि एजाइल, वाटरफॉल, क्रिटिकल चेन, और प्रिंस 2, और स्वचालित परियोजना और पोर्टफोलियो प्रबंधन। इसे क्लाउड या ऑन-साइट में तैनात किया जा सकता है, और इसका पुन: डिज़ाइन किया गया उपयोगकर्ता इंटरफ़ेस घर्षण को दूर करने और टीम उत्पादकता बढ़ाने के लिए नवीनतम उपयोगकर्ता अनुभव दिशानिर्देशों का पालन करता है। Sciforma के नवीनतम संस्करण को कुछ ही दिनों में कॉन्फ़िगर किया जा सकता है, जिसमें कार्यक्षमता और कार्यप्रणाली की गहन सिलाई शामिल है। 

8. Clarizen

शक्तिशाली सुविधाओं के साथ पैक किया गया, क्लेरिज़न एक संपूर्ण परियोजना प्रबंधन समाधान है जो ड्राइव फोकस, प्रभावशीलता बढ़ाने और उद्देश्यपूर्ण सहयोग और रीयल-टाइम सूचना साझाकरण को बढ़ावा देने में मदद करता है। रणनीति से लेकर योजना बनाने से लेकर निष्पादन तक, यह प्रोजेक्ट टीमों को बेहतर डेटा के साथ तेजी से आगे बढ़ने, स्वचालित वर्कफ़्लो के साथ परिणाम प्राप्त करने और अराजकता और अक्षमता को खत्म करने का अधिकार देता है। इसका पॉलिश्ड डिज़ाइन जटिल को सरल और थकाऊ आसान बनाता है। 

9. Monday.com

यह परियोजना प्रबंधन सॉफ्टवेयर उपकरण इजरायली कंपनी Wix.com में एक आंतरिक उपकरण के रूप में शुरू हुआ, लेकिन अब यह एयरोस्पेस और रक्षा सहित लगभग 80,000 ऊर्ध्वाधर बाजारों से 200 संगठनों को सेवा प्रदान करता है। मंडे डॉट कॉम के साथ परियोजना प्रबंधन अनुकूलन योग्य टेम्पलेट्स से शुरू होता है जो विभिन्न कार्यप्रवाहों को संबोधित करते हैं। वहां से, टीमें आपके लिए आवश्यक सभी जानकारी को कैप्चर और विज़ुअलाइज़ कर सकती हैं, यह देखने के लिए समय ट्रैक कर सकती हैं कि किसके प्रभारी हैं, कार्यों को असाइन करें, और एक ही स्थान पर फ़ाइलों, संक्षिप्त, चेकलिस्ट और शीट को निर्बाध रूप से सहयोग और साझा कर सकते हैं।  

10.  लिक्विड प्लानर

लिक्विड प्लानर एक स्मार्ट प्रोजेक्ट मैनेजमेंट सॉफ्टवेयर है जो कंपनियों को अपनी स्मार्ट शेड्यूलिंग कार्यक्षमता के साथ बदलाव का जवाब देने में मदद करता है, जो टीमों को अपना सर्वश्रेष्ठ काम करने और आत्मविश्वास के साथ अपने लक्ष्यों को प्राप्त करने में मदद करने के लिए परियोजनाओं को लगातार अपडेट करता है। लिक्विड प्लानर सटीक रूप से दिखाता है कि व्यक्तिगत टीम के सदस्यों ने कितना काम छोड़ा है, और इसके अनुकूलन योग्य डैशबोर्ड और कार्ड दृश्य प्रोजेक्ट शेड्यूल, वित्तीय और रुझानों में वास्तविक समय की दृश्यता सुनिश्चित करते हैं।

11.  इनमोशन नाउ

12.  पुन: परीक्षण

13.  प्लानव्यू पीपीएम प्रो

14.  दो परियोजना

15.  करंड

16.  संस्करणएक

17.  आसन

18.  छोटी चादर

19.  सेलोक्सिस

20.  जोहो प्रोजेक्ट्स

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