Kostnaður við að fara úrskeiðis í geim- og varnarverkefnum getur verið stjarnfræðilegur og þess vegna verða fyrirtæki í geim- og varnageiranum að fylgjast náið með öllum verkefnaþáttum og stuðla að samstarfi og samskiptum milli hagsmunaaðila verkefnisins með því að nota verkefnastjórnunarhugbúnað.
Efnisyfirlit
Hvað er verkefnastjórnunarhugbúnaður?
Verkefnastjórnunarhugbúnaður býður upp á fjölbreytt úrval af aðgerðum til að hjálpa verkefnastjórum og teymum að ná markmiðum sínum og ljúka verkefnum á réttum tíma og innan fjárhagsáætlunar. Í dag eru mörg mismunandi hugbúnaðartæki fyrir verkefnastjórnun sem stór og smá fyrirtæki geta valið um og öll gegna þau nokkrum aðalhlutverkum:
- Tímasetningar og skipulagningu verkefna: Að öllum líkindum er meginhlutverk verkefnastjórnunarhugbúnaðarins að skilgreina verkefnaáætlun og kortleggja verkefni til að gera það algerlega ljóst hvað ætti að ná með hverjum og hvenær.
- Samstarf: Allt frá skjalamiðlun til spjallskilaboða, verkefnastjórnunarhugbúnaður stuðlar að samstarfi á marga mismunandi vegu og tryggir að allir séu á sömu blaðsíðu og viti hvað þarf að gera næst.
- Auðlindastjórnun: Efniskostnaður í flug- og varnariðnaði er gjarnan mjög hár, svo það er í fyrirrúmi að tryggja skilvirka nýtingu þeirra.
- Documentation: Verkefnastjórnunarhugbúnaður tryggir nákvæm gögn sem byggjast á gögnum og veitir úttektarslóð í samræmi við tilgang. Alhliða skjöl gera það mögulegt að bera kennsl á vandamál og finna lausnir áður en þau verða of alvarleg.
Helstu eiginleikar verkefnastjórnunarhugbúnaðar
Nútíma hugbúnaðarforrit verkefnastjórnunar hafa marga eiginleika, þar á meðal:
- Augnablik samnýting skjala
- Gagnvirk mælaborð
- Sérhannaðar skýrslur
- Sjálfvirk innheimta
- Tímamælingar
- Miðlæg gagnageymsla
- Innheimta & tilboð
- Fjárhagsáætlun verkefnis
- Samþættingar þriðja aðila
- Innfædd farsímaforrit
- Gantt töflur
Sum hugbúnaðarverkfæri verkefnastjórnunar bjóða jafnvel opinn forritaskil, sem gera notendum kleift að laga íhluti að þínum þörfum fyrirtækisins og samþætta önnur viðskiptaforrit.
Hugbúnaður fyrir verkefnastjórnun og geim- og varnariðnaður
Andspænis mörgum erfiðum áskorunum, svo sem hnattvæðingu og niðurskurði fjárhagsáætlana, hefur flug- og varnariðnaðurinn ekki efni á að ráðast í flókin verkefni án hæfrar verkefnastjórnunarhugbúnaðarlausnar.
Til þess að keppa á heimsvísu og ná betri árangri verða flug- og varnarmálafyrirtæki að velja hugbúnaðartæki fyrir verkefnastjórnun sem getur mætt sérstökum þörfum þeirra og stutt langtíma- og umfangsmikil verkefni sem eru dæmigerð fyrir greinina.
Til að vera hentugur fyrir flug- og varnariðnaðinn verður einnig að þróa verkefnastjórnunarhugbúnað með öryggi og samræmi í huga því flug- og varnarfyrirtæki standa frammi fyrir einhverjum flóknustu kröfum um samræmi í umhverfi þar sem ein mistök gætu haft afdrifaríkar afleiðingar.
Hvernig á að velja verkefnastjórnunarhugbúnað
Þegar þú velur verkefnastjórnunarhugbúnað er fyrsta skrefið að gera grein fyrir þörfum þínum og gera lista yfir alla eiginleika sem teymið þitt þarfnast og raða þeim eftir mikilvægi þeirra. Ekki gleyma að ákveða hvaða aðferðafræði verkefnastjórnunar verkefnishugbúnaðurinn ætti að vera í samræmi við.
Næst skaltu rannsaka fyrirliggjandi hugbúnað verkefnastjórnunar og bera saman hvernig þeir uppfylla þarfir þínar. Fylgstu með þeim eiginleikum sem þeir bjóða upp á, notagildi þeirra, öryggi, aðlögunarhæfni, samþættingu, kostnaði og stuðningi. Það er alltaf góð hugmynd að biðja aðra verkefnastjóra um ráðleggingar og það er nóg af gagnlegum upplýsingum sem hægt er að finna á netinu.
Með nokkrum frambjóðendum valnum er kominn tími til að reyna þá til að sjá hversu vel þeir vinna í starfi. Flestir söluaðilar bjóða upp á kynningarútgáfur eða ókeypis prufupróf á vörum sínum, sem gerir þér kleift að sjá sjálfur hvort það efnir raunverulega loforð sín.
Að lokum skaltu meta vandlega hvað það myndi kosta að innleiða og nota tækið og ákveða hvort það sé þess virði.
Að fá aðstoð frá sérfræðingum í iðnaði:
Að tengjast sérfræðingum í geim- og varnarmálum er ein af lausnunum til að spyrja mismunandi spurningar sem þú hefur og leita ráða sem þú þarft. Ekki hika við að skoða þjónustuaðila sem við töldum upp fyrir þig í eftirfarandi flokkum:
Topp 20 verkefnastjórnunarhugbúnaður fyrir geim- og varnarmál
Hér að neðan eru taldir upp 20 bestu verkefnastjórnunarhugbúnaðartækin sem uppfylla flóknar kröfur loft- og varnariðnaðarins. Listinn er engan veginn tæmandi, en hann tekur til mikilvægustu hugbúnaðartækja verkefnastjórnunar sem nú eru til staðar og veitir yfirgripsmikið yfirlit yfir valkostina.
1. Primavera
Primavera frá Oracle er öflugt skýjabundið verkefnastjórnunarhugbúnaðartæki með stuðningi eins stærsta hugbúnaðarsala í flug- og varnariðnaði. Primavera hjálpar fyrirtækjum að skipuleggja, skipuleggja og stjórna bæði stórum verkefnum og einstökum verkefnum. Það eflir samstarf teymis og bætir samskipti milli liðsmanna og verkefnastjóra með því að gera upplýsingamiðlun einfaldari, hraðari og öruggari. Farsímaviðmót Primavera veitir þægilegan hátt hvernig á að athuga stöðu verkefnis og greina vandamál á ferðinni, sem er aðeins ein af mörgum ástæðum fyrir því að notendur hafa gaman af þessu hugbúnaðartæki verkefnastjórnunar.
2. Vinnusvæði
Workzone staðsetur sig rétt á milli verkefnastjórnunarverkfæra á byrjunarstigi eins og Basecamp og fyrirtækjalausna eins og Microsoft Project með því að sameina hreint, innsæi notendaviðmót og háþróaða eiginleika sem hjálpa fyrirtækjum að vita hvar hvert verkefni stendur án þess að neyða tiltekna aðferðafræði verkefnastjórnunar á þau. Með Workzone er auðvelt að búa til sérsniðin sniðmát til að staðla ferla og spara dýrmætar klukkustundir, sjá fyrir sér verkefni frá upphafi til enda með sjálfvirkum, breytanlegum Gantt töflum eða sjálfkrafa stofna og senda persónulega verkefnalista til hvers notanda.
3. Microsoft Project
Microsoft Project kom fyrst út árið 1984 og er afi hugbúnaðarforrita verkefnastjórnunar. Þrátt fyrir háan aldur er varan ennþá jafn viðeigandi í dag og hún var á níunda áratugnum því Microsoft hefur aldrei hætt að bæta hana. Nýjasta útgáfan af Microsoft Project hefur allt sem fyrirtæki geta beðið um til að fylgjast með verkefnum, fá innsýn í hvernig auðlindir eru notaðar og forgangsraða verkefnum með markmið meðal annars. Þrátt fyrir að vera hluti af Office fjölskyldunni er Microsoft Project ekki með í neinum af Office svítunum, en það breytir engu um það að það er auðvelt val fyrir öll fyrirtæki sem nota Office 1980.
4. Vinnustaðurinn
Til að ljúka verkefnum á réttum tíma og ná öllum markmiðum er mikilvægt að hámarka framleiðsluna frá hverjum liðsmanni. Workfront hjálpar til við að auka framleiðni liða með því að bjóða upp á einn vinnupall sem eykur gegnsæi og hvetur til samstarfs. Það gerir samvinnu kleift í rauntíma, hvar sem er og viðheldur stöðlum vörumerkis og iðnaðar. Þetta hugbúnaðartæki verkefnastjórnunar er notað af yfir 3,000 fyrirtækjum um allan heim, þar á meðal stórum aðilum í geim- og varnariðnaði.
5. Vitlaust
Wrike sker sig úr með getu sína til að stækka frá litlum teymum til stórra fyrirtækja, hjálpa þeim að auka framleiðni, auka liðssamstarf og vinna umbreytingastarf. Gagnvirkt Gantt-mynd þess gefur fullt umfang verkefnis en ítarleg skýrslugerð og vinnuálag einfaldar eftirlit með framvindu verkefna og nýtingu auðlinda. Wrike hjálpar verkefnastjórum að takast á við jafnvel flóknustu verkefnin með draga-og-sleppa viðmóti sínu, sem gerir það mjög einfalt að endurforgangsraða verkefnum og búa til sniðmát til að staðla verkefnaferli, meðal annars.
6. FERÐ
Þó að JIRA sé fyrst og fremst beint að lipurri hugbúnaðargerð er það sérhannað og það eru svo mörg viðbætur í boði að það getur auðveldlega uppfyllt þarfir nánast allra fyrirtækja. JIRA er rétt lausn fyrir fyrirtæki og er hönnuð til öryggis og umfangs, með SAML SSO, framfylgt tvíþættri staðfestingu, sjálfvirkri notendaviðmiðun og fleiru. Fyrirtæki geta búist við 2% spennutíma SLA, samræmi við SOC99.9, SOC2, ISO 3, ISO 27001, PCI DSS og GDPR.
7. Sciforma
Sciforma miðast fyrst og fremst að fyrirtækjum sem hafa náð framtaksvettvangi og er verkefna- og eignastýringarhugbúnaður með nægilegum sveigjanleika til að samþætta alla ferla og aðferðafræði, svo sem Agile, Waterfall, Critical Chain og Prince2, og gera sjálfvirkan stjórnun verkefna og eignasafna. Hægt er að dreifa því annað hvort í skýinu eða á staðnum og endurhannað notendaviðmót þess fylgir nýjustu leiðbeiningum notendaupplifunar til að fjarlægja núning og auka framleiðni liðsins. Nýjustu útgáfuna af Sciforma er hægt að stilla á nokkrum dögum, þar með talin ítarleg aðlögun að virkni og aðferðafræði.
8. Clarizen
Clarizen er pakkað með öflugum eiginleikum og er heildarlausn verkefnastjórnunar sem hjálpar til við að auka fókus, auka skilvirkni og stuðla að markvissu samstarfi og upplýsingamiðlun í rauntíma. Frá stefnu til áætlanagerðar til framkvæmdar veitir það verkefnahópum kleift að hreyfa sig hraðar með betri gögnum, ná árangri með sjálfvirkum vinnuflæði og útrýma óreiðu og óhagkvæmni. Fæg hönnun þess gerir flókið einfalt og leiðinlegt áreynslulaust.
9. Mánudagur.com
Þetta hugbúnaðartæki verkefnastjórnunar byrjaði sem innra verkfæri í ísraelska fyrirtækinu Wix.com en það þjónar nú 80,000 samtökum frá um 200 lóðréttum mörkuðum, þar á meðal flug- og varnarmálum. Verkefnastjórnun með Monday.com byrjar með sérsniðnum sniðmátum sem fjalla um mismunandi verkflæði. Þaðan geta teymi fangað og sýnt allar upplýsingar sem þú þarft, fylgst með tíma til að sjá hverjir sjá um hvað, úthlutað verkefnum og unnið óaðfinnanlega saman og deilt skrám, stuttbókum, gátlistum og blöðum á einum stað.
10. Fljótandi skipuleggjandi
Liquid Planner er snjall verkefnastjórnunarhugbúnaður sem hjálpar fyrirtækjum að bregðast við breytingum með snjöllum tímaáætlunaraðgerðum sínum, sem uppfærir stöðugt verkefni til að hjálpa teymum að vinna sitt besta og ná markmiðum sínum af öryggi. Liquid Planner sýnir nákvæmlega hve mikla vinnu einstakir liðsmenn eiga eftir og sérsniðin mælaborð þess og kortasýn tryggja sýnileika í rauntíma í verkefnaskrá, fjárhag og þróun.
11. InMotionNow
12. ReQtest
13. Planview PPM Pro
14. Tveir verkefni
15. Hive
16. VersionOne
17. Asana
18. Smartsheet
19. Celoxis
20. Zoho Verkefni
Lestu aðra umsagnir um hugbúnað
Ein af megin leiðbeiningum Aerospace Export er að stuðla að nýstárlegu efni sem beinist að geim- og varnariðnaðinum. Í kjölfar þessarar leiðbeiningar höfum við unnið að fáum öðrum hugbúnaðardómum sem þú gætir nálgast beint hér:
Fáðu frekari upplýsingar um hvernig við förum yfir mismunandi verkfæri
Hafðu samband við okkur til að endurskoða tækið þitt
Ef þú ert verkfærastjóri og telur að það ætti að minnast á verkfæri þitt í yfirferðinni, vinsamlegast sendu okkur skilaboð hér að neðan og við munum hafa samband við þig. Við erum stöðugt að uppfæra röðun okkar með þeim tækjum sem við teljum vera mikilvægari fyrir flug- og varnarmarkaðinn.
Frekari upplýsingar
