Il costo dei progetti aerospaziali e di difesa che vanno male può essere astronomico, motivo per cui le aziende del settore aerospaziale e della difesa devono monitorare da vicino tutte le componenti del progetto e promuovere la collaborazione e la comunicazione tra le parti interessate del progetto utilizzando software di gestione del progetto.
Sommario
Che cos'è il software di gestione dei progetti?
Il software di gestione dei progetti offre un'ampia gamma di funzionalità per aiutare i project manager e i team a raggiungere i propri obiettivi e completare i progetti in tempo e nel rispetto del budget. Oggi esistono molti strumenti software di gestione dei progetti diversi tra cui le aziende grandi e piccole possono scegliere e tutti svolgono diverse funzioni primarie:
- Programmazione e pianificazione del progetto: Probabilmente la funzione principale del software di gestione dei progetti è definire una pianificazione del progetto e mappare le attività del progetto per rendere assolutamente chiaro cosa dovrebbe essere realizzato da chi e quando.
- Collaborazione: Dalla condivisione di documenti alla messaggistica istantanea, il software di gestione dei progetti promuove la collaborazione in molti modi diversi, garantendo che tutti siano sulla stessa pagina e sappiano cosa deve essere fatto dopo.
- Gestione delle Risorse: I costi dei materiali nell'industria aerospaziale e della difesa tendono ad essere molto elevati, quindi è fondamentale garantire il loro utilizzo efficiente.
- Documentazione: Il software di gestione dei progetti garantisce una documentazione accurata basata sui dati e fornisce una traccia di controllo ai fini della conformità. Una documentazione completa consente di identificare eventuali problemi e trovare soluzioni prima che diventino troppo seri.
Caratteristiche principali del software di gestione dei progetti
Le moderne applicazioni software per la gestione dei progetti hanno molte funzionalità, tra cui:
- Condivisione file istantanea
- Dashboard interattivi
- Rapporti personalizzabili
- Fatturazione automatica
- Tracciamento del tempo
- Archiviazione centrale dei dati
- Fatturazione e preventivi
- Budget del progetto
- Integrazioni di terze parti
- Applicazioni mobili native
- Grafici di Gantt
Alcuni strumenti software di gestione dei progetti forniscono anche API aperte, consentendo agli utenti di regolare i componenti in base alle proprie esigenze aziendali specifiche e di integrare altre applicazioni software aziendali.
Software di gestione dei progetti e industria aerospaziale e della difesa
Di fronte a molte sfide difficili, come la globalizzazione ei tagli di budget, l'industria aerospaziale e della difesa non può permettersi di intraprendere progetti complessi senza una soluzione software di gestione dei progetti capace.
Per competere a livello globale e ottenere prestazioni migliori, le aziende aerospaziali e della difesa devono selezionare uno strumento software di gestione dei progetti in grado di soddisfare le loro esigenze uniche e supportare i progetti a lungo termine e su larga scala tipici del settore.
Per essere adatto all'industria aerospaziale e della difesa, il software di gestione dei progetti deve anche essere sviluppato tenendo conto della sicurezza e della conformità, poiché le aziende aerospaziali e della difesa devono affrontare alcuni dei requisiti di conformità più complessi in un ambiente in cui un singolo errore potrebbe avere conseguenze fatali.
Come selezionare il software di gestione dei progetti
Quando si seleziona un software di gestione dei progetti, il primo passo è delineare le proprie esigenze e fare un elenco di tutte le funzionalità di cui il team ha bisogno, classificandole in base alla loro importanza. Non dimenticare di decidere con quale metodologia di gestione del progetto dovrebbe essere compatibile il software di gestione del progetto.
Quindi, cerca il software di gestione dei progetti disponibile e confronta come soddisfano le tue esigenze. Presta attenzione alle funzionalità che offrono, alla loro facilità d'uso, sicurezza, personalizzazione, integrazioni, costi e supporto. È sempre una buona idea chiedere consigli ai tuoi colleghi project manager e ci sono molte informazioni utili che possono essere trovate online.
Con un paio di candidati selezionati, è il momento di provarli per vedere come funzionano nella pratica. La maggior parte dei fornitori offre versioni demo o prove gratuite dei loro prodotti, permettendoti di vedere di persona se mantiene davvero le sue promesse.
Infine, valuta attentamente quanto costerebbe implementare e utilizzare lo strumento e decidi se ne vale la pena.
Ottenere assistenza da esperti del settore:
Entrare in contatto con esperti del settore aerospaziale e della difesa è una delle soluzioni alternative per porre le diverse domande che hai e cercare i consigli di cui hai bisogno. Sentiti libero di dare un'occhiata ai fornitori di servizi che abbiamo elencato per te nelle seguenti categorie:
I 20 migliori software di gestione dei progetti per l'aerospazio e la difesa
Di seguito sono elencati i 20 migliori strumenti software di gestione dei progetti che soddisfano i complessi requisiti dell'industria aerospaziale e della difesa. L'elenco non è affatto esaustivo, ma copre i più importanti strumenti software di gestione dei progetti attualmente disponibili, fornendo una panoramica completa delle opzioni disponibili.
1. Primavera
Primavera di Oracle è un robusto strumento software di gestione dei progetti basato su cloud supportato da uno dei più grandi fornitori di software nel settore aerospaziale e della difesa. Primavera aiuta le aziende a pianificare, programmare e controllare sia i programmi su larga scala che i singoli progetti. Favorisce la collaborazione del team e migliora la comunicazione tra i membri del team e i project manager rendendo la condivisione delle informazioni più semplice, veloce e sicura. L'interfaccia mobile di Primavera fornisce un modo conveniente per controllare lo stato del progetto e identificare i problemi in movimento, che è solo uno dei tanti motivi per cui gli utenti apprezzano questo strumento software di gestione dei progetti.
2. Zona di lavoro
Workzone si posiziona proprio tra gli strumenti di gestione dei progetti entry-level come Basecamp e soluzioni di livello aziendale come Microsoft Project, combinando un'interfaccia utente pulita e intuitiva con funzionalità avanzate che aiutano le aziende a sapere dove si trova ogni progetto senza imporre loro una particolare metodologia di gestione del progetto. Con Workzone, è facile creare modelli personalizzati per standardizzare i processi e risparmiare ore preziose, visualizzare i progetti dall'inizio alla fine utilizzando diagrammi di Gantt modificabili e generati automaticamente o creare automaticamente e inviare tramite e-mail elenchi di attività personalizzati a ciascun utente.
3. Microsoft Project
Rilasciato per la prima volta nel 1984, Microsoft Project è il nonno delle applicazioni software di gestione dei progetti. Nonostante la sua vecchiaia, il prodotto è ancora rilevante oggi come lo era negli anni '1980 perché Microsoft non ha mai smesso di migliorarlo. L'ultima versione di Microsoft Project ha tutto ciò che le aziende potrebbero chiedere per tenere traccia dei progetti, ottenere informazioni su come vengono utilizzate le risorse e dare priorità alle iniziative con obiettivi di business, tra le altre cose. Nonostante faccia parte della famiglia Office, Microsoft Project non è incluso in nessuna delle suite Office, ma ciò non cambia nulla sul fatto che sia una scelta facile per tutte le aziende che utilizzano Office 365.
4. Workfront
Per completare i progetti in tempo e raggiungere tutti gli obiettivi, è importante massimizzare l'output di ciascun membro del team. Workfront aiuta ad aumentare la produttività del team fornendo un'unica piattaforma di lavoro che aumenta la trasparenza e incoraggia la collaborazione. Consente la collaborazione in tempo reale, da qualsiasi luogo, mantenendo gli standard del marchio e del settore. Questo strumento software per la gestione dei progetti è utilizzato da oltre 3,000 aziende in tutto il mondo, inclusi grandi attori nel settore aerospaziale e della difesa.
5. Wrike
Wrike si distingue per la sua capacità di scalare da piccoli team a grandi aziende, aiutandoli ad aumentare la produttività, migliorare la collaborazione di gruppo e svolgere lavori di trasformazione. Il suo diagramma di Gantt interattivo offre la portata completa del progetto, mentre i report avanzati e il carico di lavoro semplificano il monitoraggio dell'avanzamento del progetto e l'utilizzo delle risorse. Wrike aiuta i project manager ad affrontare anche i progetti più complessi con la sua interfaccia drag-and-drop, rendendo molto semplice la ridefinizione delle priorità delle attività e la creazione di modelli per standardizzare i processi di progetto, tra le altre cose.
6. JIRA
Sebbene sia rivolto principalmente allo sviluppo di software agile, JIRA è così personalizzabile e ci sono così tanti componenti aggiuntivi disponibili che può facilmente soddisfare le esigenze di praticamente tutte le aziende. Essendo una soluzione di livello aziendale adeguata, JIRA è progettata per la sicurezza e la scalabilità, con SAML SSO, verifica in due passaggi forzata, provisioning automatico degli utenti e altro ancora. Le aziende possono aspettarsi SLA di uptime del 2%, conformità a SOC99.9, SOC2, ISO 3, ISO 27001, PCI DSS e GDPR dell'UE.
7. Sciforma
Rivolto principalmente alle aziende che hanno raggiunto il livello aziendale, Sciforma è un software di project e portfolio management con flessibilità sufficiente per integrare tutti i processi e le metodologie, come Agile, Waterfall, Critical Chain e Prince2, e automatizzare la gestione di progetti e portfolio. Può essere implementato nel cloud o in loco e la sua interfaccia utente riprogettata segue le ultime linee guida sull'esperienza utente per rimuovere gli attriti e aumentare la produttività del team. L'ultima versione di Sciforma può essere configurata in pochi giorni, inclusa la personalizzazione approfondita di funzionalità e metodologie.
8. Clarizen
Ricco di potenti funzionalità, Clarizen è una soluzione completa di gestione dei progetti che aiuta a focalizzare l'attenzione, aumentare l'efficacia e promuovere la collaborazione mirata e la condivisione delle informazioni in tempo reale. Dalla strategia alla pianificazione fino all'esecuzione, consente ai team di progetto di muoversi più velocemente con dati migliori, ottenere risultati con flussi di lavoro automatizzati ed eliminare il caos e l'inefficienza. Il suo design raffinato rende il complesso semplice e noioso senza sforzo.
9. Monday.com
Questo strumento software di gestione dei progetti è iniziato come uno strumento interno della società israeliana Wix.com, ma ora serve 80,000 organizzazioni di circa 200 mercati verticali, inclusi aerospaziale e difesa. La gestione dei progetti con Monday.com inizia con modelli personalizzabili che affrontano diversi flussi di lavoro. Da lì, i team possono acquisire e visualizzare tutte le informazioni di cui hai bisogno, tenere traccia del tempo per vedere chi è responsabile di cosa, assegnare attività e collaborare senza problemi e condividere file, brief, liste di controllo e fogli in un unico posto.
10 Planner liquido
Liquid Planner è un software di gestione dei progetti intelligente che aiuta le aziende a rispondere al cambiamento con la sua funzionalità di pianificazione intelligente, che aggiorna costantemente i progetti per aiutare i team a lavorare al meglio e raggiungere i propri obiettivi con sicurezza. Liquid Planner mostra con precisione quanto lavoro è rimasto ai singoli membri del team e le sue dashboard personalizzabili e le visualizzazioni delle schede garantiscono visibilità in tempo reale su pianificazioni del progetto, dati finanziari e tendenze.
11 InMotionNow
12 Richiedi test
13 Vista in pianta PPM Pro
14 Doppio progetto
15 Alveare
16 Versione Uno
17 Asana
18 Smartsheet
19 celoxis
20 Progetti di Zoho
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Una delle principali linee guida di Aerospace Export è quella di promuovere contenuti innovativi destinati al settore aerospaziale e della difesa. Seguendo questa linea guida, abbiamo lavorato su alcune altre recensioni di software a cui puoi accedere direttamente qui:
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