תוכנת ניהול הפרויקט הטובה ביותר למרחב ולהגנה

עלות הפרויקטים האווירית והחלליים להשתבש יכולה להיות אסטרונומית, ולכן חברות בתחום החלל והביטחון חייבות לעקוב מקרוב אחר כל מרכיבי הפרויקט ולקדם שיתוף פעולה ותקשורת בין בעלי העניין בפרויקט באמצעות תוכנה לניהול פרויקטים. 

מהי תוכנת ניהול פרויקטים?

תוכנת ניהול פרויקטים מציעה מגוון רחב של מאפיינים שיעזרו למנהלי פרויקטים וצוותים להשיג את יעדיהם ולהשלים פרויקטים בזמן ובתקציב. כיום ישנם כלי תוכנה רבים לניהול פרויקטים מהם חברות גדולות וקטנות יכולות לבחור, וכולן ממלאות מספר פונקציות עיקריות: 

  • תזמון ותכנון פרויקטים: ניתן לטעון שהתפקיד העיקרי של תוכנת ניהול פרויקטים הוא הגדרת לוח זמנים לפרויקט ומיפוי משימות פרויקט כדי להבהיר לחלוטין מה צריך להשיג על ידי מי ומתי.  
  • שיתוף פעולה: החל משיתוף מסמכים וכלה בהודעות מיידיות, תוכנת ניהול פרויקטים מקדמת שיתוף פעולה בדרכים רבות ושונות, ומבטיחה שכולם נמצאים באותו דף ויודעים מה צריך לעשות בהמשך. 
  • ניהול משאביםעלויות החומר בתעשייה האווירית והביטחונית נוטות להיות גבוהות מאוד, ולכן יש חשיבות עליונה להבטיח ניצול יעיל שלהן. 
  • תיעוד: תוכנת ניהול פרויקטים מבטיחה תיעוד מדויק מבוסס נתונים ומספקת מסלול ביקורת למטרות תאימות. תיעוד מקיף מאפשר לזהות בעיות ולמצוא פתרונות לפני שהם הופכים להיות רציניים מדי. 

התכונות העיקריות של תוכנת ניהול פרויקטים            

יישומי תוכנה מודרניים לניהול פרויקטים כוללים תכונות רבות, כולל: 

  • שיתוף קבצים מיידי
  • לוחות מחוונים אינטראקטיביים 
  • דוחות הניתנים להתאמה אישית 
  • חשבונית אוטומטית 
  • מעקב אחר זמן
  • אחסון נתונים מרכזי 
  • חיובים והצעות מחיר
  • תקצוב הפרויקט 
  • אינטגרציות של צד שלישי
  • יישומים ניידים מקומיים 
  • Gantt תרשימים

חלק מכלי התוכנה לניהול פרויקטים מספקים ממשקי API פתוחים, המאפשרים למשתמשים להתאים רכיבים בהתאם לצרכים העסקיים הספציפיים שלך ולשלב יישומי תוכנה עסקיים אחרים. 

תוכנה לניהול פרויקטים ותעשיית התעופה והחלל 

בהתמודדות עם אתגרים קשים רבים, כמו גלובליזציה וקיצוץ בתקציב, התעשייה האווירית והביטחונית לא יכולים להרשות לעצמם לבצע פרויקטים מורכבים ללא פתרון תוכנה מסוגל לניהול פרויקטים. 

על מנת להתחרות ברחבי העולם ולהגיע לביצועים טובים יותר, על חברות התעופה והחלל לבחור בכלי תוכנה לניהול פרויקטים שיוכל לענות על צרכיהם הייחודיים ולתמוך בפרויקטים ארוכי טווח ובגודל רחב האופייניים לענף. 

כדי להתאים לתעשייה האווירית והביטחונית, יש לפתח גם תוכנות לניהול פרויקטים תוך התחשבות בביטחון ובתאימות מכיוון שחברות תעופה וחלל מתמודדות עם כמה מדרישות הציות המורכבות ביותר בסביבה שבה לטעות אחת עלולות להיות השלכות קטלניות. 

כיצד לבחור תוכנת ניהול פרויקטים     

בבחירת תוכנת ניהול פרויקטים, הצעד הראשון הוא להתוות את הצרכים שלך ולהכין רשימה של כל התכונות שהצוות שלך זקוק להם, ולדרג אותם על פי חשיבותם. אל תשכח להחליט באיזו מתודולוגיית ניהול פרויקטים תוכנת ניהול הפרויקט צריכה להיות תואמת.

לאחר מכן, בדקו את תוכנת ניהול הפרויקטים הזמינה והשוו כיצד הם עונים על צרכיכם. שימו לב לתכונות שהם מציעים, לנוחות השימוש בהם, לאבטחה, להתאמה אישית, אינטגרציות, עלות ותמיכה. זה תמיד רעיון טוב לבקש ממנהלי מנהלי הפרויקט שלך המלצות ויש הרבה מידע שימושי שניתן למצוא ברשת. 

עם שנבחרו כמה מועמדים, הגיע הזמן לנסות אותם לראות עד כמה הם עובדים בפועל. רוב הספקים מציעים גרסאות הדגמה או גרסאות בחינם של המוצרים שלהם, מה שמאפשר לכם לראות בעצמכם אם הוא באמת מקיים את ההבטחות שלו.

לסיום, העריך היטב כמה יעלה ליישם את הכלי ולהשתמש בו והחליט אם זה שווה את זה. 

קבלת סיוע ממומחים בתעשייה:

יצירת קשר עם מומחים בתעשייה האווירית והביטחון היא אחד הפתרונות האלטרנטיביים במטרה לשאול את השאלה השונה שיש לך ולחפש את העצות שאתה צריך. אל תהסס להעיף מבט בספקי השירותים שרשמנו עבורך בקטגוריות הבאות:

20 התוכנות המובילות לניהול פרויקטים לחלל והגנה     

להלן 20 כלי התוכנה הטובים ביותר לניהול פרויקטים הטובים ביותר העונים על הדרישות המורכבות של התעשייה האווירית והביטחונית. הרשימה אינה ממצה בשום אופן, אך היא מכסה את כלי התוכנה החשובים ביותר לניהול פרויקטים הקיימים כיום, ומספקים סקירה מקיפה של האפשרויות הזמינות. 

1. פרימוורה

פרימוורה של אורקל הוא כלי תוכנה חזק לניהול פרויקטים בענן המגובה על ידי אחד מספקי התוכנה הגדולים בתעשייה האווירית והביטחונית. פרימוורה מסייעת לחברות לתכנן, לתזמן ולשלוט הן בתוכניות רחבות היקף והן בפרויקטים בודדים. זה מטפח שיתוף פעולה בצוות ומשפר את התקשורת בין חברי הצוות ומנהלי הפרויקט על ידי הפיכת שיתוף המידע לפשוט יותר, מהיר ובטוח יותר. הממשק הסלולרי של Primavera מספק דרך נוחה כיצד לבדוק את מצב הפרויקט ולזהות בעיות בדרכים, וזו רק אחת הסיבות הרבות לכך שמשתמשים נהנים מכלי תוכנה זה לניהול פרויקטים. 

2. אזור עבודה

Workzone ממקמת את עצמה ממש בין כלים לניהול פרויקטים ברמת כניסה כמו Basecamp ופתרונות ארגוניים כמו Microsoft Project על ידי שילוב ממשק משתמש נקי ואינטואיטיבי עם תכונות מתקדמות המסייעות לחברות לדעת היכן כל פרויקט עומד מבלי לכפות עליהן מתודולוגיית ניהול פרויקטים מסוימת. עם Workzone קל ליצור תבניות מותאמות אישית כדי לתקן תהליכים ולחסוך שעות יקרות ערך, לדמיין פרויקטים מההתחלה ועד הסוף באמצעות תרשימי Gantt שנוצרו אוטומטית וניתנות לעריכה, או ליצור ולשלוח באופן אוטומטי רשימות מטלות מותאמות אישית לכל משתמש. 

3. Microsoft Project

Microsoft Project שפורסם לראשונה בשנת 1984, הוא סבא ליישומי תוכנה לניהול פרויקטים. למרות זקנתו, המוצר עדיין רלוונטי כיום כמו שהיה בשנות השמונים מכיוון שמיקרוסופט מעולם לא הפסיקה לשפר אותו. הגרסה האחרונה של Microsoft Project כוללת את כל מה שחברות יכולות לבקש כדי לעקוב אחר פרויקטים, לקבל תובנה לגבי אופן השימוש במשאבים, ולתעדף יוזמות עם מטרות עסקיות, בין היתר. למרות היותה חלק ממשפחת Office, Microsoft Project אינו נכלל באף אחת מחבילות Office, אך זה לא משנה שום דבר לגבי העובדה שזו בחירה קלה לכל החברות המשתמשות ב- Office 1980. 

4. חזית העבודה

כדי להשלים פרויקטים בזמן ולעמוד בכל היעדים, חשוב למקסם את התפוקה מכל אחד מחברי הצוות. Workfront מסייע בהגברת הפרודוקטיביות של הצוות על ידי מתן פלטפורמת עבודה אחת המגבירה את השקיפות ומעודדת שיתוף פעולה. זה מאפשר שיתוף פעולה בזמן אמת, מכל מקום תוך שמירה על סטנדרטים של מותג ותעשייה. כלי תוכנה זה לניהול פרויקטים משמש למעלה מ -3,000 חברות ברחבי העולם, כולל שחקנים גדולים בתעשייה האווירית והביטחונית. 

5. לא בסדר

Wrike בולט ביכולתו להתמקד מצוותים קטנים לארגונים גדולים, עוזר להם להגדיל את הפרודוקטיביות, לשפר את שיתוף הפעולה הצוותי ולעשות עבודות טרנספורמציה. תרשים ה- Gantt האינטראקטיבי שלה נותן היקף מלא של הפרויקט, ואילו דיווח מתקדם ועומס העבודה מפשטים את המעקב אחר התקדמות הפרויקט וניצול המשאבים. Wrike מסייע למנהלי פרויקטים להתמודד אפילו עם הפרויקטים המורכבים ביותר באמצעות ממשק הגרירה והשחרור שלו, מה שהופך אותו לפשוט מאוד לבצע הקפדה מחדש על משימות וליצור תבניות לתקן את תהליכי הפרויקט בין היתר. 

6. ג'ירה

בעוד שהיא מכוונת בעיקר לפיתוח תוכנה זריז, JIRA ניתנת להתאמה אישית כל כך וישנן כל כך הרבה תוספות שזמינות שהיא יכולה לענות בקלות על הצרכים של כמעט כל החברות. בהיותה פיתרון ראוי לארגון, JIRA מיועד לאבטחה וקנה מידה, הכולל SAML SSO, אימות דו-שלבי נאכף, הקצאת משתמשים אוטומטית ועוד. חברות יכולות לצפות ל- SLA של זמן הפעלה של 2%, לעמידה ב- SOC99.9, SOC2, ISO 3, ISO 27001, PCI DSS ו- GDPR של האיחוד האירופי. 

7. סקיפורמה

Sciforma מכוונת בעיקר לחברות שהגיעו לרמת הארגון, והיא תוכנה לניהול פרויקטים ותיקים עם מספיק גמישות לשילוב כל התהליכים והמתודולוגיות, כמו Agile, Waterfall, Critical Chain ו- Prince2, ואוטומציה של ניהול פרויקטים ותיקים. ניתן לפרוס אותו בענן או באתר, וממשק המשתמש המחודש שלו עוקב אחר ההנחיות האחרונות לחוויית משתמש כדי להסיר חיכוכים ולהגדיל את תפוקת הצוות. ניתן להגדיר את הגרסה האחרונה של Sciforma תוך מספר ימים, כולל התאמה מעמיקה של פונקציונליות ומתודולוגיות. 

8. קלריזן

מלא בתכונות עוצמתיות, Clarizen הוא פתרון שלם לניהול פרויקטים המסייע להניע את המיקוד, להגביר את האפקטיביות ולקדם שיתוף פעולה מכוון ושיתוף מידע בזמן אמת. מאסטרטגיה לתכנון לביצוע, זה מסמיך את צוותי הפרויקט לנוע מהר יותר עם נתונים טובים יותר, להשיג תוצאות בתהליכי עבודה אוטומטיים ולבטל כאוס וחוסר יעילות. העיצוב המלוטש שלו הופך את המורכב לפשוט ומייגע ללא מאמץ. 

9. יום שני

כלי תוכנה לניהול פרויקטים זה התחיל ככלי פנימי בחברת Wix.com הישראלית, אך כיום הוא משרת 80,000 ארגונים מכ- 200 שווקים אנכיים, כולל תעופה וחלל והגנה. ניהול פרויקטים עם Monday.com מתחיל בתבניות הניתנות להתאמה אישית המתייחסות לתהליכי עבודה שונים. משם, צוותים יכולים ללכוד ולדמיין את כל המידע הדרוש לך, לעקוב אחר זמן כדי לראות מי אחראי על מה, להקצות משימות ולשתף פעולה חלקה ולשתף קבצים, תחתונים, רשימות ביקורת וגיליונות במקום אחד.  

10. מתכנן נוזלים

Liquid Planner היא תוכנה חכמה לניהול פרויקטים המסייעת לחברות להגיב לשינויים בעזרת פונקציונליות התזמון החכם שלה, אשר מעדכנת כל העת פרויקטים כדי לעזור לצוותים לבצע את מיטב עבודתם ולהשיג את יעדיהם בביטחון. מתכנן נוזלים מראה במדויק כמה עבודה נותרו לחברי צוות בודדים, ולוחות המחוונים והתצוגות הכרטיסיות הניתנות להתאמה אישית מבטיחים נראות בזמן אמת ללוחות הזמנים של הפרויקט, הכספים והמגמות.

11. InMotionNow

12. בדיקה חוזרת

13. Planview PPM Pro

14. פרויקט

15. כוורת

16. גרסה אחת

17. Asana

18. Smartsheet

19. סלוקסיס

20. פרויקטים של Zoho

קרא את ביקורות התוכנה האחרות שלנו

אחד הקווים המנחים העיקריים של ייצוא חלל הוא קידום תוכן חדשני המכוון לתעשיית התעופה והחלל. בהתאם להנחיה זו, עבדנו על כמה ביקורות תוכנה אחרות אליהן תוכל לגשת ישירות כאן:

התוכנה הטובה ביותר לניהול פרויקטים ל- A&D
תוכנות הביצוע הטובות ביותר למערכת ייצור (MES) לחלל
ה- ERP הטוב ביותר לחלל והגנה
CRM הטוב ביותר לחלל והגנה
ניהול שרשרת האספקה ​​הטובה ביותר (SCM) לחלל
כלי ה- PLM הטוב ביותר לחלל והגנה
הכלי הטוב ביותר לניהול תפעול ייצור (MOM) לחלל
תוכנת ה- CAD הטובה ביותר לחלל והגנה
הכלי הטוב ביותר לניהול דרישות (RM) לחלל והגנה

קבל מידע נוסף על כיצד אנו סוקרים את הכלים השונים

פנה אלינו לבדיקת כלי העבודה שלך

אם אתה עורך כלים ומאמין שצריך להזכיר את הכלי שלך בסקירה שלנו, אנא שלח לנו הודעה למטה וניצור איתך קשר. אנו מעדכנים כל הזמן את הדירוג שלנו עם הכלים שלדעתנו הם הרלוונטיים יותר לשוק התעופה והחלל.

מידע על חברת האם, יצירת תוכנה, ענפים ממוקדים, מאפיינים עיקריים, ...
מה לדעתך היתרונות התחרותיים של כלי זה על פני המתחרים שלו.

המשך לקרוא