Kostnaderna för att flyg- och försvarsprojekt går fel kan vara astronomiska, varför företag inom flyg- och försvarsbranschen noggrant måste spåra alla projektkomponenter och främja samarbete och kommunikation mellan projektintressenter med hjälp av projektledningsprogram.
Innehållsförteckning
Vad är programvara för projektledning?
Programhanteringsprogramvaran erbjuder ett brett utbud av funktioner som hjälper projektledare och team att uppnå sina mål och slutföra projekt i tid och inom budgeten. Idag finns det många olika verktyg för projektledningsprogram som stora och små företag kan välja mellan, och de har alla flera primära funktioner:
- Schemaläggning och projektplanering: Det är förmodligen huvudfunktionen för programhanteringsprogramvaran att definiera ett projektschema och kartlägga projektuppgifter för att göra det helt klart vad som ska åstadkommas av vem och när.
- Samarbete: Från dokumentdelning till snabbmeddelanden, projektledningsprogram främjar samarbete på många olika sätt, vilket säkerställer att alla är på samma sida och vet vad som behöver göras härnäst.
- Resurshantering: Materialkostnaderna inom flyg- och försvarsindustrin tenderar att vara mycket höga, så det är ytterst viktigt att säkerställa att de används effektivt.
- Dokumentation: Programhanteringsprogramvara garanterar noggrann databaserad dokumentation och tillhandahåller en granskningsspår för efterlevnad. Omfattande dokumentation gör det möjligt att identifiera eventuella problem och hitta lösningar innan de blir för allvarliga.
Huvudfunktioner i Project Management Software
Moderna programhanteringsprogramvaror har många funktioner, inklusive:
- Omedelbar fildelning
- Interaktiva instrumentpaneler
- Anpassningsbara rapporter
- Automatisk fakturering
- Tidsuppföljning
- Central datalagring
- Fakturering och offert
- Projektbudgettering
- Tredjepartsintegrationer
- Inbyggda mobilapplikationer
- Gantt Diagram
Vissa programhanteringsprogramverktyg ger till och med öppna API: er, så att användarna kan justera komponenter för att passa dina specifika affärsbehov och integrera andra affärsprogramapplikationer.
Projektledningsprogramvara och flyg- och försvarsindustrin
För att möta många svåra utmaningar, såsom globalisering och budgetnedskärningar, kan inte rymd- och försvarsindustrin ha råd att genomföra komplexa projekt utan en kapabel programvarulösning för projektledning.
För att kunna konkurrera globalt och uppnå bättre prestanda måste flyg- och försvarsföretag välja ett programverktygsprojekt för projektledning som kan tillgodose deras unika behov och stödja långsiktiga och storskaliga projekt som är typiska för branschen.
För att vara lämplig för flyg- och försvarsindustrin måste projektledningsprogrammet också utvecklas med tanke på säkerhet och efterlevnad eftersom flyg- och försvarsföretag står inför några av de mest komplexa krav på efterlevnad i en miljö där ett enda misstag kan få dödliga konsekvenser.
Hur man väljer projekthanteringsprogramvara
När du väljer programhanteringsprogramvara är det första steget att beskriva dina behov och göra en lista över alla funktioner som ditt team behöver och rangordna dem efter deras betydelse. Glöm inte att bestämma vilken projektledningsmetod som projektledningsprogrammet ska vara kompatibel med.
Därefter undersöker du den tillgängliga programhanteringsprogramvaran och jämför hur de uppfyller dina behov. Var uppmärksam på de funktioner de erbjuder, deras användarvänlighet, säkerhet, anpassningsbarhet, integrationer, kostnad och support. Det är alltid en bra idé att be dina projektledare om rekommendationer, och det finns gott om användbar information som finns online.
Med ett par utvalda kandidater är det dags att prova dem för att se hur bra de fungerar i praktiken. De flesta leverantörer erbjuder demoversioner eller gratis testversioner av sina produkter, så att du själv kan se om det verkligen lever upp till sina löften.
Slutligen, utvärdera noggrant hur mycket det skulle kosta att implementera och använda verktyget och bestäm om det är värt det.
Få hjälp från branschexperter:
Att ansluta sig till experter inom flygindustrin och försvarsindustrin är en av de alternativa lösningarna för att ställa den olika frågan du har och söka de råd du behöver. Titta gärna på de tjänsteleverantörer som vi listade åt dig i följande kategorier:
Topp 20 programhanteringsprogramvara för rymd och försvar
Nedan listas de 20 bästa programverktygen för projektledning som uppfyller de komplexa kraven inom flyg- och försvarsindustrin. Listan är inte uttömmande, men den täcker de viktigaste programverktygsprojektverktygen för närvarande och ger en omfattande översikt över de tillgängliga alternativen.
1. Vår
Oracle's Primavera är ett robust molnbaserat programvaruverktyg för projektledning som stöds av en av de största mjukvaruleverantörerna inom flyg- och försvarsindustrin. Primavera hjälper företag att planera, schemalägga och kontrollera både storskaliga program och enskilda projekt. Det främjar lagsamarbete och förbättrar kommunikationen mellan teammedlemmar och projektledare genom att göra informationsdelning enklare, snabbare och säkrare. Primaveras mobilgränssnitt ger ett bekvämt sätt att kontrollera projektstatus och identifiera problem på språng, vilket bara är en av många anledningar till varför användare tycker om detta verktyg för projektledningsprogram.
2. Arbetszon
Workzone placerar sig rätt mellan projektledningsverktyg på grundnivå som Basecamp och företagslösningar som Microsoft Project genom att kombinera ett rent, intuitivt användargränssnitt med avancerade funktioner som hjälper företag att veta var varje projekt står utan att tvinga dem en viss metod för projektledning. Med Workzone är det enkelt att skapa anpassade mallar för att standardisera processer och spara värdefulla timmar, visualisera projekt från början till slut med automatiskt genererade, redigerbara Gantt-diagram eller automatiskt skapa och mejla personliga att göra-listor till varje användare.
3. Microsoft Project
Microsoft Project, som först släpptes 1984, är farfar till programhanteringsprogramvaror. Trots sin ålderdom är produkten fortfarande lika aktuell idag som på 1980-talet eftersom Microsoft aldrig har slutat förbättra den. Den senaste versionen av Microsoft Project har allt företag kan begära för att hålla koll på projekt, få inblick i hur resurser används och prioritera bland annat initiativ med affärsmål. Trots att de ingår i Office-familjen ingår inte Microsoft Project i någon av Office-sviterna, men det förändrar ingenting om det faktum att det är ett enkelt val för alla företag som använder Office 365.
4. Workfront
För att slutföra projekt i tid och uppfylla alla mål är det viktigt att maximera produktionen från varje teammedlem. Workfront hjälper till att öka teamets produktivitet genom att tillhandahålla en enda arbetsplattform som ökar transparensen och uppmuntrar till samarbete. Det möjliggör samarbete i realtid, var som helst samtidigt som varumärkes- och branschstandarder bibehålls. Detta verktyg för projektledningsprogramvara används av över 3,000 företag världen över, inklusive stora aktörer inom flyg- och försvarsindustrin.
5. Fel
Wrike sticker ut med sin förmåga att skala från små team till stora företag, vilket hjälper dem att öka produktiviteten, förbättra lagsamarbetet och göra transformationsarbete. Dess interaktiva Gantt-diagram ger full projektomfattning, medan avancerad rapportering och arbetsbelastning förenklar övervakningen av projektförlopp och resursutnyttjande. Wrike hjälper projektledare att hantera även de mest komplexa projekten med sitt dra-och-släpp-gränssnitt, vilket gör det mycket enkelt att omprioritera uppgifter och skapa mallar för bland annat att standardisera projektprocesser.
6. Roundup
JIRA är riktat främst mot flexibel mjukvaruutveckling och är så anpassningsbart och det finns så många tillägg tillgängliga att det enkelt kan tillgodose behoven hos praktiskt taget alla företag. JIRA är en riktig lösning för företagskvalitet och är utformad för säkerhet och skala med SAML SSO, tvångsstegsverifiering, automatiserad användaradministration och mer. Företagen kan förvänta sig 2% driftstids SLA, efterlevnad av SOC99.9, SOC2, ISO 3, ISO 27001, PCI DSS och EU: s GDPR.
7. Sciforma
Sciforma riktar sig främst till företag som har nått företagsnivå och är en program- och portföljhanteringsprogramvara med tillräcklig flexibilitet för att integrera alla processer och metoder, såsom Agile, Waterfall, Critical Chain och Prince2, och automatisera projekt- och portföljhantering. Den kan distribueras antingen i molnet eller på plats, och dess omdesignade användargränssnitt följer de senaste riktlinjerna för användarupplevelse för att ta bort friktion och öka teamets produktivitet. Den senaste versionen av Sciforma kan konfigureras på några dagar, inklusive djupgående anpassning av funktionalitet och metoder.
8. Clarizen
Förpackad med kraftfulla funktioner är Clarizen en komplett lösning för projektledning som hjälper till att öka fokus, öka effektiviteten och främja målmedvetet samarbete och informationsutbyte i realtid. Från strategi till planering till genomförande ger projektgrupper möjlighet att gå snabbare med bättre data, uppnå resultat med automatiserade arbetsflöden och eliminera kaos och ineffektivitet. Dess polerade design gör komplex enkel och tråkig enkel.
9. Monday.com
Det här programvaruverktyget för projektledning startade som ett internt verktyg i det israeliska företaget Wix.com, men det tjänar nu 80,000 200 organisationer från cirka XNUMX vertikala marknader, inklusive flyg och försvar. Projektledning med Monday.com börjar med anpassningsbara mallar som adresserar olika arbetsflöden. Därifrån kan team fånga och visualisera all information du behöver, spåra tid för att se vem som har ansvaret för vad, tilldela uppgifter och sömlöst samarbeta och dela filer, underlag, checklistor och ark på ett ställe.
10. Flytande planerare
Liquid Planner är en smart programhanteringsprogramvara som hjälper företag att svara på förändringar med sin smarta schemaläggningsfunktionalitet, som ständigt uppdaterar projekt för att hjälpa team att göra sitt bästa och uppnå sina mål med tillförsikt. Liquid Planner visar exakt hur mycket arbete enskilda teammedlemmar har kvar, och dess anpassningsbara instrumentpaneler och kortvyer säkerställer realtidsöversikt i projektscheman, ekonomi och trender.
11. InMotionNow
12. Omtest
13. Planview PPM Pro
14. Tvåprojekt
15. Bikupa
16. Version One
17. Asana
18. Smartsheet
19. Celoxis
20. Zoho-projekt
Läs våra andra programvarurecensioner
En av Aerospace Exports huvudriktlinjer är att främja innovativt innehåll riktat till rymd- och försvarsindustrin. Efter denna riktlinje har vi arbetat med några andra programvarurecensioner som du direkt kan komma åt här:
Få mer information om hur vi granskar de olika verktygen
KONTAKTA OSS FÖR ATT GRANSKA DITT VERKTYG
Om du är verktygsredigerare och tror att ditt verktyg bör nämnas i vår recension, skicka ett meddelande till oss nedan så kontaktar vi dig. Vi uppdaterar ständigt vår ranking med de verktyg som vi anser vara mer relevanta för rymd- och försvarsmarknaden.
Läs mer
