Chi phí cho các dự án hàng không vũ trụ và quốc phòng bị sai có thể rất cao, đó là lý do tại sao các công ty trong lĩnh vực hàng không và quốc phòng phải theo dõi chặt chẽ tất cả các thành phần của dự án và thúc đẩy sự hợp tác và liên lạc giữa các bên liên quan của dự án bằng cách sử dụng phần mềm quản lý dự án.
Mục lục
Phần mềm quản lý dự án là gì?
Phần mềm quản lý dự án cung cấp một loạt các tính năng để giúp người quản lý dự án và nhóm đạt được mục tiêu của họ và hoàn thành dự án đúng thời hạn và trong phạm vi ngân sách. Ngày nay, có rất nhiều công cụ phần mềm quản lý dự án khác nhau mà các công ty lớn và nhỏ có thể lựa chọn và tất cả chúng đều thực hiện một số chức năng chính:
- Lập lịch trình và lập kế hoạch dự án: Có thể cho rằng chức năng chính của phần mềm quản lý dự án là xác định lịch trình dự án và lập bản đồ các nhiệm vụ của dự án để làm cho nó hoàn toàn rõ ràng những gì nên được hoàn thành bởi ai và khi nào.
- SỰ HỢP TÁC: Từ chia sẻ tài liệu đến nhắn tin tức thời, phần mềm quản lý dự án thúc đẩy sự cộng tác theo nhiều cách khác nhau, đảm bảo mọi người đều ở trên cùng một trang và biết những gì cần phải làm tiếp theo.
- Quản lý tài nguyên: Chi phí vật liệu trong ngành hàng không vũ trụ và công nghiệp quốc phòng có xu hướng rất cao, vì vậy điều tối quan trọng là phải đảm bảo việc sử dụng chúng hiệu quả.
- Tài liệu: Phần mềm quản lý dự án đảm bảo cung cấp tài liệu dựa trên dữ liệu chính xác và cung cấp một lộ trình đánh giá cho các mục đích tuân thủ. Tài liệu đầy đủ giúp bạn có thể xác định bất kỳ vấn đề nào và tìm ra giải pháp trước khi chúng trở nên quá nghiêm trọng.
Các tính năng chính của phần mềm quản lý dự án
Các ứng dụng phần mềm quản lý dự án hiện đại có nhiều tính năng, bao gồm:
- Chia sẻ tệp tức thì
- Bảng điều khiển tương tác
- Báo cáo có thể tùy chỉnh
- Lập hóa đơn tự động
- Theo dõi thời gian
- Lưu trữ dữ liệu trung tâm
- Lập hóa đơn và báo giá
- Lập ngân sách dự án
- Tích hợp của bên thứ ba
- Ứng dụng di động gốc
- Biểu đồ Gantt
Một số công cụ phần mềm quản lý dự án thậm chí còn cung cấp các API mở, cho phép người dùng điều chỉnh các thành phần để phù hợp với nhu cầu kinh doanh cụ thể của bạn và tích hợp các ứng dụng phần mềm kinh doanh khác.
Phần mềm Quản lý Dự án và Công nghiệp Hàng không & Quốc phòng
Đối mặt với nhiều thách thức khó khăn, chẳng hạn như toàn cầu hóa và cắt giảm ngân sách, ngành hàng không vũ trụ và quốc phòng không thể đủ khả năng thực hiện các dự án phức tạp nếu không có giải pháp phần mềm quản lý dự án đủ năng lực.
Để cạnh tranh trên toàn cầu và đạt được hiệu suất tốt hơn, các công ty hàng không và quốc phòng phải lựa chọn một công cụ phần mềm quản lý dự án có thể đáp ứng nhu cầu riêng của họ và hỗ trợ các dự án dài hạn và quy mô lớn đặc trưng của ngành.
Để phù hợp với ngành công nghiệp hàng không và quốc phòng, phần mềm quản lý dự án cũng phải được phát triển với lưu ý đến tính bảo mật và tuân thủ vì các công ty hàng không và quốc phòng phải đối mặt với một số yêu cầu tuân thủ phức tạp nhất trong môi trường mà một sai sót nhỏ có thể gây ra hậu quả nghiêm trọng.
Cách chọn phần mềm quản lý dự án
Khi lựa chọn phần mềm quản lý dự án, bước đầu tiên là phác thảo nhu cầu của bạn và lập danh sách tất cả các tính năng mà nhóm của bạn cần, xếp hạng chúng theo mức độ quan trọng của chúng. Đừng quên quyết định xem phần mềm quản lý dự án sẽ tương thích với phương pháp quản lý dự án nào.
Tiếp theo, nghiên cứu phần mềm quản lý dự án có sẵn và so sánh cách chúng đáp ứng nhu cầu của bạn. Hãy chú ý đến các tính năng mà họ cung cấp, tính dễ sử dụng, bảo mật, khả năng tùy chỉnh, tích hợp, chi phí và hỗ trợ. Luôn luôn là một ý kiến hay khi hỏi những người quản lý dự án đồng nghiệp của bạn để có các đề xuất và có rất nhiều thông tin hữu ích có thể tìm thấy trực tuyến.
Với một vài ứng viên được chọn, đã đến lúc thử họ để xem họ hoạt động tốt như thế nào trong thực tế. Hầu hết các nhà cung cấp đều cung cấp phiên bản demo hoặc bản dùng thử miễn phí các sản phẩm của họ, cho phép bạn tự mình xem liệu họ có thực sự đáp ứng được những lời hứa của mình hay không.
Cuối cùng, hãy cẩn thận đánh giá xem chi phí để triển khai và sử dụng công cụ này là bao nhiêu và quyết định xem nó có xứng đáng không.
Nhận hỗ trợ từ các chuyên gia trong ngành:
Kết nối với các chuyên gia trong ngành Hàng không & Quốc phòng là một trong những giải pháp thay thế để đặt câu hỏi khác mà bạn có và tìm kiếm lời khuyên mà bạn cần. Vui lòng xem qua các nhà cung cấp dịch vụ mà chúng tôi đã liệt kê cho bạn trong các danh mục sau:
20 phần mềm quản lý dự án hàng đầu cho hàng không vũ trụ và quốc phòng
Dưới đây là danh sách 20 công cụ phần mềm quản lý dự án tốt nhất đáp ứng các yêu cầu phức tạp của ngành công nghiệp hàng không và quốc phòng. Danh sách không có nghĩa là đầy đủ, nhưng nó bao gồm các công cụ phần mềm quản lý dự án quan trọng nhất hiện có, cung cấp một cái nhìn tổng quan toàn diện về các tùy chọn có sẵn.
1. Primavera
Primavera của Oracle là một công cụ phần mềm quản lý dự án dựa trên đám mây mạnh mẽ được hỗ trợ bởi một trong những nhà cung cấp phần mềm lớn nhất trong ngành hàng không vũ trụ và quốc phòng. Primavera giúp các công ty lập kế hoạch, lên lịch và kiểm soát cả các chương trình quy mô lớn và các dự án riêng lẻ. Nó thúc đẩy sự hợp tác trong nhóm và cải thiện giao tiếp giữa các thành viên trong nhóm và người quản lý dự án bằng cách làm cho việc chia sẻ thông tin đơn giản hơn, nhanh hơn và an toàn hơn. Giao diện di động của Primavera cung cấp một cách thuận tiện để kiểm tra trạng thái dự án và xác định các vấn đề khi đang di chuyển, đây chỉ là một trong nhiều lý do khiến người dùng thích thú với công cụ phần mềm quản lý dự án này.
2. Vùng làm việc
Workzone định vị chính mình giữa các công cụ quản lý dự án cấp đầu vào như Basecamp và các giải pháp cấp doanh nghiệp như Microsoft Project bằng cách kết hợp giao diện người dùng trực quan, rõ ràng với các tính năng nâng cao giúp các công ty biết được vị trí của mọi dự án mà không cần phải áp dụng một phương pháp quản lý dự án cụ thể nào. Với Workzone, thật dễ dàng để tạo các mẫu tùy chỉnh để chuẩn hóa quy trình và tiết kiệm thời gian quý giá, trực quan hóa các dự án từ đầu đến cuối bằng cách sử dụng biểu đồ Gantt được tạo tự động, có thể chỉnh sửa hoặc tự động tạo và gửi email danh sách việc cần làm được cá nhân hóa cho từng người dùng.
3. Microsoft Project
Được phát hành lần đầu vào năm 1984, Microsoft Project là ông tổ của các ứng dụng phần mềm quản lý dự án. Mặc dù đã cũ nhưng sản phẩm này vẫn còn phù hợp cho đến ngày nay như những năm 1980 bởi vì Microsoft đã không ngừng cải tiến nó. Phiên bản mới nhất của Microsoft Project có mọi thứ mà các công ty có thể yêu cầu để theo dõi các dự án, hiểu rõ hơn về cách sử dụng tài nguyên và ưu tiên các sáng kiến với mục tiêu kinh doanh, trong số những thứ khác. Mặc dù là một phần của gia đình Office, Microsoft Project không được bao gồm trong bất kỳ bộ Office nào, nhưng điều đó không thay đổi bất kỳ điều gì về thực tế rằng đây là một lựa chọn dễ dàng cho tất cả các công ty sử dụng Office 365.
4. Mặt bằng làm việc
Để hoàn thành các dự án đúng thời hạn và đạt được tất cả các mục tiêu, điều quan trọng là phải tối đa hóa kết quả đầu ra từ mỗi thành viên trong nhóm. Workfront giúp tăng năng suất của nhóm bằng cách cung cấp một nền tảng làm việc duy nhất giúp tăng tính minh bạch và khuyến khích cộng tác. Nó cho phép cộng tác trong thời gian thực, từ bất kỳ đâu trong khi vẫn duy trì các tiêu chuẩn của ngành và thương hiệu. Công cụ phần mềm quản lý dự án này được sử dụng bởi hơn 3,000 công ty trên toàn thế giới, bao gồm cả những công ty lớn trong ngành hàng không vũ trụ và quốc phòng.
5. viết
Wrike nổi bật với khả năng mở rộng quy mô từ các nhóm nhỏ đến các doanh nghiệp lớn, giúp họ tăng năng suất, tăng cường hợp tác nhóm và thực hiện các công việc mang tính chuyển đổi. Biểu đồ Gantt tương tác của nó cung cấp phạm vi dự án đầy đủ, trong khi Báo cáo và Khối lượng công việc nâng cao giúp đơn giản hóa việc giám sát tiến độ dự án và sử dụng tài nguyên. Wrike giúp các nhà quản lý dự án giải quyết ngay cả những dự án phức tạp nhất với giao diện kéo và thả của nó, giúp việc sắp xếp lại các nhiệm vụ và tạo mẫu rất đơn giản để chuẩn hóa các quy trình dự án, cùng nhiều thứ khác.
6. CHUYẾN DU LỊCH
Mặc dù được nhắm mục tiêu chủ yếu vào phát triển phần mềm nhanh nhẹn, JIRA có thể tùy biến rất nhiều và có rất nhiều tiện ích bổ sung có sẵn nên nó có thể dễ dàng đáp ứng nhu cầu của hầu như tất cả các công ty. Là một giải pháp cấp doanh nghiệp thích hợp, JIRA được thiết kế để bảo mật và quy mô, có SAML SSO, xác minh 2 bước được thực thi, cấp phép người dùng tự động, v.v. Doanh nghiệp có thể mong đợi 99.9% SLA thời gian hoạt động, tuân thủ SOC2, SOC3, ISO 27001, ISO 27018, PCI DSS và GDPR của EU.
7. Sciforma
Nhắm chủ yếu vào các công ty đã đạt đến cấp độ doanh nghiệp, Sciforma là một phần mềm quản lý dự án và danh mục đầu tư có đủ tính linh hoạt để tích hợp tất cả các quy trình và phương pháp luận, chẳng hạn như Agile, Waterfall, Critical Chain và Prince2, đồng thời tự động hóa việc quản lý dự án và danh mục đầu tư. Nó có thể được triển khai trên đám mây hoặc tại chỗ và giao diện người dùng được thiết kế lại của nó tuân theo các nguyên tắc trải nghiệm người dùng mới nhất để loại bỏ khó khăn và tăng năng suất nhóm. Phiên bản mới nhất của Sciforma có thể được định cấu hình trong vài ngày, bao gồm cả việc điều chỉnh chuyên sâu về chức năng và phương pháp luận.
8. Làm rõ
Được đóng gói với các tính năng mạnh mẽ, Clarizen là một giải pháp quản lý dự án hoàn chỉnh giúp tăng cường sự tập trung, tăng hiệu quả và thúc đẩy cộng tác có mục đích và chia sẻ thông tin theo thời gian thực. Từ chiến lược đến lập kế hoạch đến thực thi, nó cho phép các nhóm dự án di chuyển nhanh hơn với dữ liệu tốt hơn, đạt được kết quả với quy trình làm việc tự động và loại bỏ sự hỗn loạn và kém hiệu quả. Thiết kế bóng bẩy của nó làm cho phức tạp trở nên đơn giản và tẻ nhạt.
9. Monday.com
Công cụ phần mềm quản lý dự án này bắt đầu như một công cụ nội bộ trong công ty Wix.com của Israel, nhưng hiện nó phục vụ 80,000 tổ chức từ khoảng 200 thị trường ngành dọc, bao gồm cả hàng không vũ trụ và quốc phòng. Quản lý dự án với Monday.com bắt đầu với các mẫu có thể tùy chỉnh để giải quyết các quy trình công việc khác nhau. Từ đó, các nhóm có thể nắm bắt và trực quan hóa tất cả thông tin bạn cần, theo dõi thời gian để xem ai phụ trách công việc gì, phân công nhiệm vụ, cộng tác liền mạch và chia sẻ tệp, tóm tắt, danh sách kiểm tra và trang tính ở một nơi.
10. Máy lập kế hoạch chất lỏng
Liquid Planner là một phần mềm quản lý dự án thông minh giúp các công ty phản ứng với sự thay đổi với chức năng lập lịch thông minh, liên tục cập nhật các dự án để giúp các nhóm làm việc tốt nhất và tự tin đạt được mục tiêu của họ. Liquid Planner hiển thị chính xác lượng công việc mà các thành viên trong nhóm còn lại và các bảng điều khiển và chế độ xem thẻ có thể tùy chỉnh của nó đảm bảo khả năng hiển thị theo thời gian thực về lịch trình, tài chính và xu hướng của dự án.
11. TrongMotionNow
12. Yêu cầu kiểm tra
13. Planview PPM Pro
14. dự án
15. Tổ ong
16. Phiên bản Một
17. Asana
18. Tờ thông tin
19. Celoxis
20. Dự án Zoho
Đọc các bài đánh giá phần mềm khác của chúng tôi
Một trong những phương châm chính của Aerospace Export là thúc đẩy nội dung sáng tạo nhắm vào ngành Hàng không Vũ trụ và Quốc phòng. Tuân theo nguyên tắc này, chúng tôi đang thực hiện một số bài đánh giá phần mềm khác mà bạn có thể truy cập trực tiếp tại đây:
Nhận thêm thông tin về cách chúng tôi xem xét các công cụ khác nhau
LIÊN HỆ VỚI CHÚNG TÔI ĐỂ ĐÁNH GIÁ CÔNG CỤ CỦA BẠN
Nếu bạn là người chỉnh sửa công cụ và tin rằng công cụ của bạn nên được đề cập trong bài đánh giá của chúng tôi, vui lòng gửi cho chúng tôi tin nhắn bên dưới và chúng tôi sẽ liên hệ với bạn. Chúng tôi liên tục cập nhật xếp hạng của mình bằng các công cụ mà chúng tôi tin rằng phù hợp hơn với thị trường Hàng không Vũ trụ & Quốc phòng.
Tìm hiểu thêm
