Troškovi zrakoplovnih i obrambenih projekata koji pođu po zlu mogu biti astronomski, zbog čega tvrtke u zrakoplovnom i obrambenom sektoru moraju pomno pratiti sve komponente projekta i promicati suradnju i komunikaciju između dionika projekta koristeći softver za upravljanje projektima.
Pregled sadržaja
Što je softver za upravljanje projektima?
Softver za upravljanje projektima nudi širok spektar značajki koje pomažu voditeljima projekata i timovima da postignu svoje ciljeve i završe projekte na vrijeme i u okviru proračuna. Danas postoji mnogo različitih softverskih alata za upravljanje projektima među kojima mogu odabrati velike i male tvrtke, a sve one ostvaruju nekoliko osnovnih funkcija:
- Zakazivanje i planiranje projekata: Vjerojatno je glavna funkcija softvera za upravljanje projektima definiranje rasporeda projekata i mapiranje projektnih zadataka kako bi bilo apsolutno jasno što treba postići tko i kada.
- Kolaboracija: Od dijeljenja dokumenata do razmjene trenutnih poruka, softver za upravljanje projektima promovira suradnju na mnogo različitih načina, osiguravajući da su svi na istoj stranici i da znaju što treba učiniti sljedeće.
- Upravljanje resursima: Materijalni troškovi u zrakoplovnoj i obrambenoj industriji obično su vrlo visoki, pa je najvažnije osigurati njihovo učinkovito korištenje.
- Dokumentacija: Softver za upravljanje projektima jamči točnu dokumentaciju koja se temelji na podacima i pruža revizijski trag radi usklađenosti. Sveobuhvatna dokumentacija omogućuje prepoznavanje bilo kakvih problema i pronalaženje rješenja prije nego što postanu preozbiljni.
Glavne značajke softvera za upravljanje projektima
Suvremene softverske aplikacije za upravljanje projektima imaju brojne značajke, uključujući:
- Trenutačno dijeljenje datoteka
- Interaktivne nadzorne ploče
- Prilagodljiva izvješća
- Automatsko fakturiranje
- Praćenje vremena
- Središnja pohrana podataka
- Naplata i cijene
- Izrada proračuna za projekte
- Integracije treće strane
- Izvorne mobilne aplikacije
- Gantt ljestvice
Neki softverski alati za upravljanje projektima čak nude otvorene API-je, omogućujući korisnicima prilagodbu komponenata koje odgovaraju vašim specifičnim poslovnim potrebama i integriranje drugih poslovnih softverskih aplikacija.
Softver za upravljanje projektima i zrakoplovna i obrambena industrija
Suočeni s mnogim teškim izazovima, poput globalizacije i smanjenja proračuna, zrakoplovna i obrambena industrija ne mogu si priuštiti poduzimanje složenih projekata bez sposobnog softverskog rješenja za upravljanje projektima.
Da bi se natjecale na globalnoj razini i postigle bolje performanse, zrakoplovne i obrambene tvrtke moraju odabrati softverski alat za upravljanje projektima koji može zadovoljiti njihove jedinstvene potrebe i podržati dugoročne i velike projekte tipične za ovu industriju.
Da bi bio prikladan za zrakoplovnu i obrambenu industriju, softver za upravljanje projektima također se mora razvijati vodeći računa o sigurnosti i poštivanju jer se zrakoplovna i obrambena poduzeća suočavaju s nekim od najsloženijih zahtjeva za usklađenošću u okruženju u kojem jedna pogreška može imati fatalne posljedice.
Kako odabrati softver za upravljanje projektima
Pri odabiru softvera za upravljanje projektima, prvi je korak iznijeti svoje potrebe i napraviti popis svih značajki koje vaš tim treba, rangirajući ih prema njihovoj važnosti. Ne zaboravite odlučiti s kojom metodologijom upravljanja projektima softver za upravljanje projektima treba biti kompatibilan.
Zatim istražite dostupni softver za upravljanje projektima i usporedite kako oni zadovoljavaju vaše potrebe. Obratite pažnju na značajke koje nude, njihovu jednostavnost upotrebe, sigurnost, prilagodljivost, integracije, troškove i podršku. Uvijek je dobra ideja zatražiti od svojih kolega voditelja projekata, a na internetu se može naći puno korisnih informacija.
S nekoliko odabranih kandidata, vrijeme je da isprobate kako biste vidjeli koliko dobro rade u praksi. Većina dobavljača nudi demo verzije ili besplatne probne verzije svojih proizvoda, što vam omogućuje da i sami vidite ispunjava li svoja obećanja.
Na kraju, pažljivo procijenite koliko bi koštalo uvođenje i korištenje alata i odlučite isplati li se.
Traženje pomoći od industrijskih stručnjaka:
Povezivanje sa stručnjacima iz svemirske i obrambene industrije jedno je od alternativnih rješenja za postavljanje različitih pitanja koja imate i traženje savjeta koji su vam potrebni. Slobodno pogledajte davatelje usluga koje smo naveli za vas u sljedećim kategorijama:
Top 20 softvera za upravljanje projektima za zrakoplovstvo i obranu
U nastavku je navedeno 20 najboljih softverskih alata za upravljanje projektima koji udovoljavaju složenim zahtjevima zrakoplovne i obrambene industrije. Popis ni na koji način nije iscrpan, ali obuhvaća najvažnije trenutno dostupne softverske alate za upravljanje projektima, koji pružaju sveobuhvatan pregled dostupnih opcija.
1. Primavera
Oracleova Primavera robustan je softverski alat za upravljanje projektima zasnovan na oblaku iza kojeg stoji jedan od najvećih proizvođača softvera u zrakoplovnoj i obrambenoj industriji. Primavera pomaže tvrtkama u planiranju, rasporedu i kontroli velikih programa i pojedinačnih projekata. Pospješuje timsku suradnju i poboljšava komunikaciju između članova tima i voditelja projekata čineći razmjenu podataka jednostavnijom, bržom i sigurnijom. Primaverino mobilno sučelje pruža prikladan način provjere statusa projekta i prepoznavanja problema u pokretu, što je samo jedan od mnogih razloga zašto korisnici uživaju u ovom softverskom alatu za upravljanje projektima.
2. Radna zona
Workzone se pozicionira točno između početnih alata za upravljanje projektima kao što su Basecamp i korporativnih rješenja poput Microsoft Project kombinirajući čisto, intuitivno korisničko sučelje s naprednim značajkama koje pomažu tvrtkama da znaju gdje je svaki projekt bez prisiljavanja na određenu metodologiju upravljanja projektima. S Workzone je lako stvoriti prilagođene predloške za standardizaciju procesa i uštedu dragocjenih sati, vizualiziranje projekata od početka do kraja pomoću automatski generiranih, uređivih Ganttovih grafikona ili automatsko stvaranje i slanje personaliziranih popisa obaveza svakom korisniku.
3. Microsoft Project
Prvi put objavljen 1984. godine, Microsoft Project djed je softverskih aplikacija za upravljanje projektima. Unatoč starosti, proizvod je i danas jednako relevantan kao i 1980-ih, jer ga Microsoft nikad nije prestao poboljšavati. Najnovija verzija programa Microsoft Project sadrži sve što tvrtke mogu zatražiti za praćenje projekata, stjecanje uvida u način na koji se resursi koriste i, među ostalim, davanje prioriteta inicijativama s poslovnim ciljevima. Iako je dio obitelji Office, Microsoft Project nije uključen ni u jedan paket Officea, ali to ne mijenja ništa u vezi s činjenicom da je jednostavan izbor za sve tvrtke koje koriste Office 365.
4. Workfront
Da biste završili projekte na vrijeme i ispunili sve ciljeve, važno je maksimizirati rezultate svakog člana tima. Workfront pomaže u povećanju produktivnosti tima pružajući jedinstvenu radnu platformu koja povećava transparentnost i potiče suradnju. Omogućuje suradnju u stvarnom vremenu, s bilo kojeg mjesta, uz održavanje marki i industrijskih standarda. Ovaj softverski alat za upravljanje projektima koristi preko 3,000 tvrtki širom svijeta, uključujući velike igrače u zrakoplovnoj i obrambenoj industriji.
5. Wrike
Wrike se ističe sposobnošću skaliranja od malih timova do velikih poduzeća, pomažući im u povećanju produktivnosti, poboljšanju timske suradnje i obavljanju transformacijskih poslova. Njegova interaktivna Gantt karta daje puni opseg projekta, dok napredno izvještavanje i radno opterećenje pojednostavljuje praćenje napretka projekta i iskorištavanja resursa. Wrike pomaže voditeljima projekata u rješavanju čak i najsloženijih projekata svojim sučeljem povuci i ispusti, čineći, između ostalog, vrlo jednostavnim ponovnim postavljanjem prioriteta i stvaranjem predložaka za standardizaciju projektnih procesa.
6. TURA
Iako je usmjerena prvenstveno na agilni razvoj softvera, JIRA je toliko prilagodljiva i na raspolaganju ima toliko dodataka da lako može zadovoljiti potrebe gotovo svih tvrtki. Budući da je odgovarajuće rješenje za poduzeće, JIRA je dizajnirana za sigurnost i mjerilo, uključujući SAML SSO, prisilnu provjeru u 2 koraka, automatizirano osiguravanje korisnika i još mnogo toga. Poduzeća mogu očekivati 99.9% neiskorištenih SLA, usklađenost sa SOC2, SOC3, ISO 27001, ISO 27018, PCI DSS i EU-ovim GDPR-om.
7. Sciforma
Namijenjen prvenstveno tvrtkama koje su dostigle razinu poduzeća, Sciforma je softver za upravljanje projektima i portfeljem s dovoljno fleksibilnosti da integrira sve procese i metodologije, kao što su Agile, Waterfall, Critical Chain i Prince2, te automatizira upravljanje projektima i portfeljem. Može se implementirati u oblaku ili na licu mjesta, a njegovo redizajnirano korisničko sučelje slijedi najnovije smjernice korisničkog iskustva kako bi se uklonilo trenje i povećala produktivnost tima. Najnovija verzija Sciforma može se konfigurirati za nekoliko dana, uključujući dubinsko prilagođavanje funkcionalnosti i metodologija.
8. Clarizen
Opremljen moćnim značajkama, Clarizen je cjelovito rješenje za upravljanje projektima koje pomaže usmjeriti fokus, povećati učinkovitost i promovirati svrhovitu suradnju i razmjenu informacija u stvarnom vremenu. Od strategije do planiranja do izvršenja, projektnim timovima omogućuje brže kretanje s boljim podacima, postizanje rezultata automatiziranim tijekovima rada i uklanjanje kaosa i neučinkovitosti. Njegov polirani dizajn čini složene jednostavne i zamorne napore.
9. Monday.com
Ovaj softverski alat za upravljanje projektima započeo je kao interni alat u izraelskoj tvrtki Wix.com, ali sada opslužuje 80,000 200 organizacija s oko XNUMX vertikalnih tržišta, uključujući zrakoplovstvo i obranu. Upravljanje projektima s Monday.com započinje prilagodljivim predlošcima koji se bave različitim tijekovima rada. Odatle timovi mogu hvatati i vizualizirati sve potrebne informacije, pratiti vrijeme kako bi vidjeli tko je za što zadužen, dodijeliti zadatke i neometano surađivati i dijeliti datoteke, sažetke, kontrolne liste i listove na jednom mjestu.
10. Planer za tekućine
Liquid Planner pametni je softver za upravljanje projektima koji pomaže tvrtkama da reagiraju na promjene pomoću svoje pametne funkcije raspoređivanja, koja neprestano ažurira projekte kako bi timovima pomogao da najbolje rade i postignu svoje ciljeve s povjerenjem. Liquid Planner točno pokazuje koliko je posla preostalo pojedinim članovima tima, a njegove prilagodljive nadzorne ploče i prikazi kartica osiguravaju u stvarnom vremenu vidljivost rasporeda projekata, financija i trendova.
11. InMotionNow
12. Ponovni test
13. Planview PPM Pro
14. Twprojekt
15. Košnica
16. Prva verzija
17. asana
18. Smartsheet
19. Celoksis
20. Zoho projekti
Pročitajte naše ostale recenzije softvera
Jedna od glavnih smjernica Aerospace Export-a je promocija inovativnog sadržaja usmjerenog na zrakoplovnu i obrambenu industriju. Slijedeći ove smjernice, radili smo na nekoliko drugih recenzija softvera kojima biste ovdje mogli izravno pristupiti:
Doznajte više o kako pregledavamo različite alate
OBRATITE SE NAM DA PREGLEDATE Alat
Ako ste urednik alata i smatrate da bi vaš alat trebao biti naveden u našem pregledu, pošaljite nam poruku u nastavku i stupit ćemo u kontakt s vama. Stalno ažuriramo svoj poredak alatima za koje vjerujemo da su relevantniji za tržište zrakoplovstva i obrane.
Saznajte više
