Costul derulării greșite a proiectelor aerospațiale și de apărare poate fi astronomic, motiv pentru care companiile din sectorul aerospațial și de apărare trebuie să urmărească îndeaproape toate componentele proiectului și să promoveze colaborarea și comunicarea între părțile interesate ale proiectului utilizând software-ul de management al proiectului.
Cuprins
Ce este software-ul de gestionare a proiectelor?
Software-ul de management de proiect oferă o gamă largă de caracteristici pentru a ajuta managerii de proiect și echipele să-și atingă obiectivele și să finalizeze proiectele la timp și în limita bugetului. Astăzi, există multe instrumente software de gestionare a proiectelor diferite din care pot alege companiile mari și mici și toate îndeplinesc mai multe funcții principale:
- Programarea și planificarea proiectelor: Este posibil ca funcția principală a software-ului de gestionare a proiectelor să fie definirea unui program de proiect și maparea sarcinilor proiectului pentru a face absolut clar ce ar trebui realizat de cine și când.
- Colaborare: De la partajarea documentelor la mesageria instantanee, software-ul de gestionare a proiectelor promovează colaborarea în mai multe moduri diferite, asigurându-se că toată lumea se află pe aceeași pagină și știe ce trebuie făcut mai departe.
- Managementul resurselor: Costurile materialelor din industria aerospațială și de apărare tind să fie foarte mari, deci este esențial să se asigure o utilizare eficientă a acestora.
- Documentație: Software-ul de gestionare a proiectelor garantează o documentare exactă bazată pe date și oferă o pistă de audit în scopul conformității. Documentația cuprinzătoare face posibilă identificarea oricăror probleme și găsirea soluțiilor înainte ca acestea să devină prea grave.
Principalele caracteristici ale software-ului de gestionare a proiectelor
Aplicațiile software moderne de gestionare a proiectelor au multe caracteristici, inclusiv:
- Partajare instantanee de fișiere
- Tablouri de bord interactive
- Rapoarte personalizabile
- Facturare automată
- Urmărirea timpului
- Stocare centrală a datelor
- Facturare și cotații
- Bugetarea proiectului
- Integrari cu terte parti
- Aplicații mobile native
- Grafice Gantt
Unele instrumente software de gestionare a proiectelor oferă chiar API-uri deschise, permițând utilizatorilor să regleze componentele pentru a se potrivi nevoilor dvs. specifice de afaceri și să integreze alte aplicații software de afaceri.
Software de management de proiect și industria aerospațială și de apărare
Confruntându-se cu multe provocări dificile, cum ar fi globalizarea și reducerile bugetare, industria aerospațială și de apărare nu își poate permite să întreprindă proiecte complexe fără o soluție software de gestionare a proiectelor capabilă.
Pentru a concura la nivel global și pentru a obține performanțe mai bune, companiile aerospațiale și de apărare trebuie să selecteze un instrument software de gestionare a proiectelor care să poată satisface nevoile lor unice și să susțină proiectele pe termen lung și pe scară largă tipice industriei.
Pentru a fi adecvat pentru industria aerospațială și de apărare, software-ul de gestionare a proiectelor trebuie, de asemenea, dezvoltat având în vedere securitatea și conformitatea, deoarece companiile aerospațiale și de apărare se confruntă cu unele dintre cele mai complexe cerințe de conformitate într-un mediu în care o singură greșeală ar putea avea consecințe fatale.
Cum se selectează software-ul de gestionare a proiectelor
Când selectați software-ul de gestionare a proiectelor, primul pas este să vă conturați nevoile și să faceți o listă cu toate caracteristicile pe care echipa dvs. le are, clasificându-le în funcție de importanța lor. Nu uitați să decideți cu ce metodologie de management de proiect ar trebui să fie compatibil software-ul de management de proiect.
Apoi, cercetați software-ul disponibil de gestionare a proiectelor și comparați cum satisfac nevoile dvs. Acordați atenție caracteristicilor pe care le oferă, ușurința de utilizare, securitate, personalizare, integrări, costuri și asistență. Este întotdeauna o idee bună să cereți recomandări colegilor dvs. de proiect și există o mulțime de informații utile care pot fi găsite online.
Cu câțiva candidați selectați, este timpul să-i încercați pentru a vedea cât de bine funcționează în practică. Majoritatea furnizorilor oferă versiuni demo sau versiuni de încercare gratuite ale produselor lor, permițându-vă să vedeți singur dacă își îndeplinește cu adevărat promisiunile.
În cele din urmă, evaluați cu atenție cât ar costa implementarea și utilizarea instrumentului și decideți dacă merită.
Obținerea asistenței din partea experților din industrie:
Conectarea cu experții din industria aerospațială și de apărare este una dintre soluțiile alternative pentru a pune diferite întrebări pe care le aveți și pentru a căuta sfaturile de care aveți nevoie. Simțiți-vă liber să aruncați o privire la furnizorii de servicii pe care i-am enumerat pentru dvs. în următoarele categorii:
Top 20 de software de gestionare a proiectelor pentru industria aerospațială și de apărare
Mai jos sunt enumerate cele mai bune 20 de instrumente software de management de proiect care îndeplinesc cerințele complexe ale industriei aerospațiale și de apărare. Lista nu este deloc exhaustivă, dar acoperă cele mai importante instrumente software de gestionare a proiectelor disponibile în prezent, oferind o imagine de ansamblu cuprinzătoare a opțiunilor disponibile.
1. Primăvară
Oracle's Primavera este un instrument software de management de proiect robust bazat pe cloud, susținut de unul dintre cei mai mari furnizori de software din industria aerospațială și de apărare. Primavera ajută companiile să planifice, să programeze și să controleze atât programe la scară largă, cât și proiecte individuale. Încurajează colaborarea în echipă și îmbunătățește comunicarea între membrii echipei și managerii de proiect, făcând schimbul de informații mai simplu, mai rapid și mai sigur. Interfața mobilă Primavera oferă un mod convenabil de a verifica starea proiectului și de a identifica problemele din mers, acesta fiind doar unul dintre multele motive pentru care utilizatorii se bucură de acest instrument software de gestionare a proiectelor.
2. Zona de lucru
Workzone se poziționează chiar între instrumentele de management de proiect entry-level, cum ar fi Basecamp și soluțiile de nivel enterprise, cum ar fi Microsoft Project, combinând o interfață de utilizator curată și intuitivă cu funcții avansate care ajută companiile să știe unde se află fiecare proiect, fără a forța o metodologie specială de management al proiectului. Cu Workzone, este ușor să creați șabloane personalizate pentru a standardiza procesele și pentru a economisi ore valoroase, pentru a vizualiza proiectele de la început până la sfârșit folosind diagrame Gantt editabile automat, sau să creați și să trimiteți automat liste personalizate de sarcini către fiecare utilizator.
3. Microsoft Project
Lansat pentru prima dată în 1984, Microsoft Project este bunicul aplicațiilor software de gestionare a proiectelor. În ciuda bătrâneții sale, produsul este încă la fel de relevant astăzi ca în anii 1980, deoarece Microsoft nu a încetat niciodată să-l îmbunătățească. Cea mai recentă versiune a Microsoft Project conține tot ce ar putea solicita companiile pentru a ține evidența proiectelor, pentru a obține informații despre modul în care sunt utilizate resursele și pentru a acorda prioritate inițiativelor cu obiective de afaceri, printre altele. În ciuda faptului că face parte din familia Office, Microsoft Project nu este inclus în niciuna dintre suitele Office, dar asta nu schimbă nimic despre faptul că este o alegere ușoară pentru toate companiile care utilizează Office 365.
4. Workfront
Pentru a finaliza proiectele la timp și pentru a îndeplini toate obiectivele, este important să maximizați rezultatul fiecărui membru al echipei. Workfront ajută la creșterea productivității echipei, oferind o singură platformă de lucru care crește transparența și încurajează colaborarea. Permite colaborarea în timp real, de oriunde, menținând în același timp standardele de marcă și industrie. Acest instrument software de gestionare a proiectelor este utilizat de peste 3,000 de companii din întreaga lume, inclusiv de jucători mari din industria aerospațială și de apărare.
5. Wrike
Wrike iese în evidență prin capacitatea sa de a scala de la echipe mici la întreprinderi mari, ajutându-le să crească productivitatea, să sporească colaborarea în echipă și să facă o muncă transformatoare. Diagrama sa interactivă Gantt oferă o gamă completă a proiectului, în timp ce Raportarea avansată și volumul de lucru simplifică monitorizarea progresului proiectului și utilizarea resurselor. Wrike îi ajută pe managerii de proiecte să abordeze chiar și cele mai complexe proiecte cu interfața sa drag-and-drop, ceea ce face foarte simplă reprioritizarea sarcinilor și crearea de șabloane pentru standardizarea proceselor de proiect, printre altele.
6. JIRA
Deși este orientat în primul rând spre dezvoltarea software-ului agil, JIRA este atât de personalizabil și există atât de multe programe de completare disponibile încât poate satisface cu ușurință nevoile practic ale tuturor companiilor. Fiind o soluție adecvată la nivel de întreprindere, JIRA este conceput pentru securitate și scară, oferind SAML SSO, verificare forțată în doi pași, aprovizionare automată a utilizatorilor și multe altele. Întreprinderile se pot aștepta la SLA-uri cu disponibilitate de 2%, conformitatea cu SOC99.9, SOC2, ISO 3, ISO 27001, PCI DSS și GDPR din UE.
7. Sciforma
Destinat în principal companiilor care au atins nivelul de întreprindere, Sciforma este un software de gestionare a proiectelor și a portofoliului cu suficientă flexibilitate pentru a integra toate procesele și metodologiile, cum ar fi Agile, Waterfall, Critical Chain și Prince2, și automatiza gestionarea proiectelor și a portofoliului. Poate fi implementat fie în cloud, fie la fața locului, iar interfața sa de utilizator reproiectată respectă cele mai recente linii directoare privind experiența utilizatorului pentru a elimina fricțiunea și a crește productivitatea echipei. Cea mai recentă versiune a Sciforma poate fi configurată în câteva zile, inclusiv adaptarea în profunzime a funcționalității și metodologiilor.
8. Clarizen
Pachet de caracteristici puternice, Clarizen este o soluție completă de gestionare a proiectelor, care ajută la concentrare, crește eficiența și promovează colaborarea intenționată și schimbul de informații în timp real. De la strategie la planificare și până la execuție, împuternicește echipele de proiect să se deplaseze mai rapid cu date mai bune, să obțină rezultate cu fluxuri de lucru automatizate și să elimine haosul și ineficiența. Designul său lustruit face complexul simplu și plictisitor fără efort.
9. Monday.com
Acest instrument software de gestionare a proiectelor a început ca un instrument intern în compania israeliană Wix.com, dar servește acum 80,000 de organizații din aproximativ 200 de piețe verticale, inclusiv aerospațială și de apărare. Managementul de proiect cu Monday.com începe cu șabloane personalizabile care abordează diferite fluxuri de lucru. De acolo, echipele pot capta și vizualiza toate informațiile de care aveți nevoie, puteți urmări timpul pentru a vedea cine se ocupă de ce, atribuie sarcini și pot colabora și partaja fără probleme fișiere, brief-uri, liste de verificare și foi într-un singur loc.
10. Planificator de lichide
Liquid Planner este un software inteligent de gestionare a proiectelor care ajută companiile să răspundă la schimbări cu funcționalitatea sa de planificare inteligentă, care actualizează în mod constant proiectele pentru a ajuta echipele să își facă cea mai bună treabă și să își atingă obiectivele cu încredere. Liquid Planner arată cu precizie cât de mult au rămas membrii echipei individuale, iar tablourile de bord personalizate și vizualizările cardurilor asigură vizibilitate în timp real a programelor proiectului, a informațiilor financiare și a tendințelor.
11. InMotionNow
12. ReQtest
13. Planview PPM Pro
14. Twproject
15. Stup
16. Versiunea Unu
17. Asana
18. Smartsheet
19. Celoxis
20. Proiecte Zoho
Citiți celelalte recenzii despre software
Una dintre principalele linii directoare ale Aerospace Export este promovarea conținutului inovator care vizează industria aerospațială și de apărare. În urma acestui ghid, am lucrat la câteva alte recenzii de software pe care le-ați putea accesa direct aici:
Obțineți mai multe informații despre modul în care examinăm diferitele instrumente
CONTACTAȚI-NE PENTRU A REVIZUI INSTRUMENTUL
Dacă sunteți un editor de instrumente și credeți că instrumentul dvs. ar trebui menționat în recenzia noastră, vă rugăm să ne trimiteți un mesaj mai jos și vom lua legătura cu dvs. Ne actualizăm constant clasamentul cu instrumentele pe care credem că sunt cele mai relevante pentru piața Aerospace & Defense.
Aflaţi mai multe
