Stroški letalskih in obrambnih projektov, ki gredo narobe, so lahko astronomski, zato morajo podjetja v vesoljskem in obrambnem sektorju natančno slediti vsem projektnim komponentam in spodbujati sodelovanje in komunikacijo med zainteresiranimi stranmi s pomočjo programske opreme za upravljanje projektov.
Kazalo
Kaj je programska oprema za upravljanje projektov?
Programska oprema za upravljanje projektov ponuja široko paleto funkcij, ki vodjem projektov in skupin pomagajo doseči cilje in pravočasno in v okviru proračuna dokončati projekte. Danes obstaja veliko različnih programskih orodij za upravljanje projektov, med katerimi lahko izbirajo velika in majhna podjetja, ki vsa opravljajo več osnovnih funkcij:
- Načrtovanje in načrtovanje projektov: Verjetno je glavna naloga programske opreme za upravljanje projektov opredelitev razporeda projektov in preslikava projektnih nalog, tako da je popolnoma jasno, kaj naj kdo in kdaj opravi.
- sodelovanje: Od skupne rabe dokumentov do neposrednih sporočil programska oprema za upravljanje projektov spodbuja sodelovanje na različne načine, s čimer zagotavlja, da so vsi na isti strani in vedo, kaj je treba storiti naprej.
- Upravljanje z viri: Materialni stroški v letalski in obrambni industriji so ponavadi zelo visoki, zato je nujno zagotoviti njihovo učinkovito uporabo.
- dokumentacija: Programska oprema za upravljanje projektov zagotavlja natančno podatkovno dokumentacijo in zagotavlja revizijsko sled za namene skladnosti. Izčrpna dokumentacija omogoča prepoznavanje morebitnih težav in iskanje rešitev, preden postanejo preresni.
Glavne značilnosti programske opreme za upravljanje projektov
Sodobne programske aplikacije za upravljanje projektov imajo številne funkcije, med drugim:
- Takojšnja izmenjava datotek
- Interaktivne nadzorne plošče
- Prilagodljiva poročila
- Samodejno izdajanje računov
- Sledenje času
- Centralno shranjevanje podatkov
- Obračun in ponudbe
- Priprava proračuna za projekte
- Integracije tretjih oseb
- Izvorne mobilne aplikacije
- Ganttove karte
Nekatera programska orodja za upravljanje projektov ponujajo celo odprte API-je, ki uporabnikom omogočajo prilagajanje komponent vašim posebnim poslovnim potrebam in vključevanje drugih poslovnih programskih aplikacij.
Programska oprema za upravljanje projektov in letalska in vesoljska industrija
Letalska in obrambna industrija se ob številnih težkih izzivih, kot so globalizacija in zmanjšanje proračuna, ne more privoščiti zapletenih projektov brez ustrezne programske rešitve za upravljanje projektov.
Da bi lahko letalska in obrambna podjetja konkurirala na svetovni ravni in dosegla boljše rezultate, morajo izbrati programsko orodje za upravljanje projektov, ki lahko ustreza njihovim edinstvenim potrebam in podpira dolgoročne in obsežne projekte, značilne za to panogo.
Da bi bila primerna za vesoljsko in obrambno industrijo, je treba razviti tudi programsko opremo za upravljanje projektov z upoštevanjem varnosti in skladnosti, saj se letalska in obrambna podjetja soočajo z nekaterimi najbolj zapletenimi zahtevami glede skladnosti v okolju, kjer ima lahko ena napaka usodne posledice.
Kako izbrati programsko opremo za upravljanje projektov
Ko izberete programsko opremo za upravljanje projektov, morate najprej opisati svoje potrebe in sestaviti seznam vseh funkcij, ki jih potrebuje vaša ekipa, ter jih razvrstiti glede na njihov pomen. Ne pozabite se odločiti, s katero metodologijo upravljanja projektov naj bo združljiva programska oprema za upravljanje projektov.
Nato raziščite razpoložljivo programsko opremo za upravljanje projektov in primerjajte, kako ustrezajo vašim potrebam. Bodite pozorni na funkcije, ki jih ponujajo, njihovo enostavnost uporabe, varnost, prilagodljivost, integracije, stroške in podporo. Vedno je dobro vprašati kolege vodje projektov za priporočila, na spletu pa najdete veliko koristnih informacij.
Z nekaj izbranimi kandidati je čas, da jih preizkusite, da vidite, kako dobro delujejo v praksi. Večina ponudnikov ponuja predstavitvene različice ali brezplačne preizkuse svojih izdelkov, kar vam omogoča, da se prepričate, ali res izpolnjuje svoje obljube.
Na koncu natančno ocenite, koliko bi stalo izvajanje in uporaba orodja, in se odločite, ali se splača.
Pomoč strokovnjakov iz industrije:
Povezava s strokovnjaki za vesoljsko in obrambno industrijo je ena od alternativnih rešitev za postavitev drugačnega vprašanja in iskanje nasvetov, ki jih potrebujete. Oglejte si ponudnike storitev, ki smo jih navedli za vas v naslednjih kategorijah:
Top 20 programske opreme za upravljanje projektov za vesoljsko in obrambno industrijo
Spodaj je navedenih 20 najboljših programskih orodij za upravljanje projektov, ki izpolnjujejo zapletene zahteve letalske in obrambne industrije. Seznam nikakor ni izčrpen, zajema pa najpomembnejša trenutno razpoložljiva programska orodja za upravljanje projektov, ki ponujajo izčrpen pregled razpoložljivih možnosti.
1. Primavera
Oraclova Primavera je robustno programsko orodje za upravljanje projektov v oblaku, ki ga podpira eden največjih proizvajalcev programske opreme v letalski in obrambni industriji. Primavera podjetjem pomaga načrtovati, načrtovati in nadzorovati obsežne programe in posamezne projekte. Spodbuja skupinsko sodelovanje in izboljšuje komunikacijo med člani ekipe in vodji projektov, tako da izmenjavo informacij poenostavi, hitreje in varneje. Mobilni vmesnik Primavere ponuja priročen način preverjanja stanja projekta in prepoznavanja težav na poti, kar je le eden izmed mnogih razlogov, zakaj uporabniki uživajo v tem programskem orodju za upravljanje projektov.
2. Delovno območje
Workzone se umešča ravno med orodja za upravljanje projektov na začetni ravni, kot sta Basecamp in rešitve za podjetja, kot je Microsoft Project, tako da združuje čist, intuitiven uporabniški vmesnik z naprednimi funkcijami, ki podjetjem pomagajo vedeti, kje stoji vsak projekt, ne da bi jim vsiljevali določeno metodologijo upravljanja projektov. Z Workzone je enostavno ustvariti predloge po meri za standardizacijo procesov in prihranek dragocenih ur, vizualizacijo projektov od začetka do konca z uporabo samodejno ustvarjenih grafikonov Gantt ali samodejno ustvarjanje in pošiljanje prilagojenih seznamov opravil vsakemu uporabniku.
3. Microsoft Project
Microsoft Project, prvič izdan leta 1984, je dedek programskih aplikacij za upravljanje projektov. Izdelek je kljub svoji starosti še danes tako aktualen kot v osemdesetih letih, ker ga Microsoft ni nehal izboljševati. Najnovejša različica Microsoftovega projekta vsebuje vse, kar lahko podjetja zaprosijo za spremljanje projektov, pridobivanje vpogleda v način uporabe virov in med drugim prednostne naloge s poslovnimi cilji. Kljub temu, da je del družine Office, Microsoft Project ni vključen v nobeno zbirko Officea, vendar to ne spremeni ničesar glede dejstva, da je enostavna izbira za vsa podjetja, ki uporabljajo Office 1980.
4. Delovno mesto
Za pravočasno dokončanje projektov in izpolnitev vseh ciljev je pomembno, da maksimirate rezultate vsakega člana ekipe. Workfront pomaga povečati produktivnost ekipe z zagotavljanjem enotne delovne platforme, ki povečuje preglednost in spodbuja sodelovanje. Omogoča sodelovanje v realnem času, od kjer koli, hkrati pa ohranja blagovne znamke in industrijske standarde. To programsko orodje za upravljanje projektov uporablja več kot 3,000 podjetij po vsem svetu, vključno z velikimi igralci v letalski in obrambni industriji.
5. Wrike
Wrike izstopa s svojo sposobnostjo, da se razširi od majhnih skupin do velikih podjetij, jim pomaga povečati produktivnost, izboljšati skupinsko sodelovanje in opraviti transformacijska dela. Njegov interaktivni diagram Gantt daje celoten obseg projekta, napredno poročanje in delovna obremenitev pa poenostavlja spremljanje napredka projekta in izkoriščenosti virov. Wrike s svojimi povleci in spusti vmesnikom pomaga projektnim vodjem, da se lotijo tudi najbolj zapletenih projektov, tako da med drugim zelo enostavno določi prednostne naloge in ustvari predloge za standardizacijo projektnih procesov.
6. Ogled
Čeprav je JIRA usmerjena predvsem v gibčen razvoj programske opreme, je JIRA tako prilagodljiva in na voljo je toliko dodatkov, da lahko zlahka zadovolji potrebe skoraj vseh podjetij. JIRA je ustrezna rešitev za podjetja, zasnovana za varnost in obseg, vključuje SAML SSO, prisilno preverjanje v dveh korakih, samodejno zagotavljanje uporabnikov in še več. Podjetja lahko pričakujejo 2-odstotni SLA za uptime, skladnost s SOC99.9, SOC2, ISO 3, ISO 27001, PCI DSS in EU GDPR.
7. Sciforma
Namenjena predvsem podjetjem, ki so dosegla raven podjetja, je Sciforma programska oprema za upravljanje projektov in portfeljev z dovolj prilagodljivosti za vključitev vseh procesov in metodologij, kot so Agile, Slap, Kritična veriga in Prince2, ter avtomatizira upravljanje projektov in portfelja. Uvede se lahko v oblaku ali na kraju samem, njegov preoblikovan uporabniški vmesnik pa sledi najnovejšim smernicam za uporabniško izkušnjo, da odstrani trenje in poveča produktivnost ekipe. Najnovejšo različico Sciforma je mogoče konfigurirati v nekaj dneh, vključno s poglobljenim prilagajanjem funkcionalnosti in metodologij.
8. Clarizen
Clarizen je opremljen z zmogljivimi funkcijami in je celovita rešitev za upravljanje projektov, ki pomaga usmeriti pozornost, poveča učinkovitost in spodbuja namensko sodelovanje ter izmenjavo informacij v realnem času. Od strategije do načrtovanja do izvedbe projektnim skupinam omogoča hitrejše premikanje z boljšimi podatki, doseganje rezultatov z avtomatiziranimi poteki dela in odpravljanje kaosa in neučinkovitosti. Njegova polirana oblika omogoča zapleteno preprosto in dolgočasno delo.
9. Ponedeljek.com
To programsko orodje za upravljanje projektov se je začelo kot interno orodje v izraelskem podjetju Wix.com, zdaj pa služi 80,000 organizacijam z približno 200 navpičnih trgov, vključno z vesoljsko in obrambno industrijo. Upravljanje projektov s Monday.com se začne s prilagodljivimi predlogami, ki naslavljajo različne poteke dela. Od tam lahko ekipe zajamejo in vizualizirajo vse informacije, ki jih potrebujete, sledijo času, da vidijo, kdo je za kaj zadolžen, dodelijo naloge in brez težav sodelujejo in delijo datoteke, kratke sezname, kontrolne sezname in liste na enem mestu.
10. Načrtovalec tekočin
Liquid Planner je pametna programska oprema za upravljanje projektov, ki pomaga podjetjem, da se odzovejo na spremembe, s svojo funkcijo pametnega razporejanja, ki nenehno posodablja projekte, da ekipam pomaga, da čim bolje opravijo svoje delo in samozavestno dosežejo svoje cilje. Liquid Planner natančno prikazuje, koliko dela je še ostalo posameznim članom ekipe, njegove prilagodljive nadzorne plošče in pogledi kartic zagotavljajo v realnem času vpogled v urnike projektov, finančne podatke in trende.
11. InMotionNow
12. ReQtest
13. Planview PPM Pro
14. Twproject
15. Panj
16. Različica ena
17. asana
18. SmartSheet
19. Celoksija
20. Zoho projekti
Preberite naše druge preglede programske opreme
Eno glavnih vodil Aerospace Export je promocija inovativnih vsebin, usmerjenih v letalsko in obrambno industrijo. V skladu s temi smernicami smo delali na nekaj drugih pregledih programske opreme, do katerih bi lahko neposredno dostopali tukaj:
Pridobite več informacij o kako pregledamo različna orodja
Pišite nam in si oglejte svoje orodje
Če ste urednik orodja in menite, da bi moralo biti vaše orodje omenjeno v našem pregledu, nam pošljite spodnje sporočilo in stopili bomo v stik z vami. Svojo uvrstitev nenehno posodabljamo z orodji, za katera menimo, da so bolj pomembna za letalski in obrambni trg.
Več
