Цената на грешните аерокосмически и отбранителни проекти може да бъде астрономична, поради което компаниите в авиокосмическия и отбранителния сектор трябва да проследяват внимателно всички компоненти на проекта и да насърчават сътрудничеството и комуникацията между заинтересованите страни по проекта, използвайки софтуер за управление на проекти.
Съдържание
Какво представлява софтуерът за управление на проекти?
Софтуерът за управление на проекти предлага широка гама от функции, за да помогне на ръководителите на проекти и екипите да постигнат целите си и да завършат проектите навреме и в рамките на бюджета. Днес има много различни софтуерни инструменти за управление на проекти, от които големи и малки компании могат да избират и всички те изпълняват няколко основни функции:
- Планиране и планиране на проекти: Може би основната функция на софтуера за управление на проекти е да дефинира график на проекта и да картографира проектните задачи, за да стане абсолютно ясно какво трябва да се постигне от кого и кога.
- Сътрудничество: От споделяне на документи до незабавни съобщения, софтуерът за управление на проекти насърчава сътрудничеството по много различни начини, като гарантира, че всички са на една и съща страница и знаят какво трябва да се направи по-нататък.
- Управление на ресурси: Материалните разходи в космическата и отбранителната промишленост са много високи, така че е от първостепенно значение да се гарантира ефективното им използване.
- документация: Софтуерът за управление на проекти гарантира точна документация, базирана на данни, и осигурява одиторска пътека за целите на съответствието. Изчерпателната документация дава възможност да се идентифицират всички проблеми и да се намерят решения, преди те да станат твърде сериозни.
Основни характеристики на софтуера за управление на проекти
Съвременните софтуерни приложения за управление на проекти имат много функции, включително:
- Незабавно споделяне на файлове
- Интерактивни табла за управление
- Персонализируеми отчети
- Автоматично фактуриране
- Проследяване на времето
- Централно съхранение на данни
- Фактуриране и оферти
- Бюджетиране на проекти
- Интеграции на трети страни
- Родни мобилни приложения
- Диаграми на Гант
Някои софтуерни инструменти за управление на проекти дори предоставят отворени API, което позволява на потребителите да регулират компонентите, отговарящи на вашите специфични бизнес нужди и да интегрират други бизнес софтуерни приложения.
Софтуер за управление на проекти и аерокосмическа и отбранителна индустрия
Изправени пред много трудни предизвикателства, като глобализацията и съкращаването на бюджета, авиокосмическата и отбранителната индустрия не могат да си позволят да предприемат сложни проекти без способно софтуерно решение за управление на проекти.
За да се конкурират в световен мащаб и да постигнат по-добри резултати, авиокосмическите и отбранителните компании трябва да изберат софтуерен инструмент за управление на проекти, който може да отговори на техните уникални нужди и да подкрепи дългосрочните и мащабни проекти, типични за индустрията.
За да бъде подходящ за космическата и отбранителната индустрия, софтуерът за управление на проекти също трябва да бъде разработен с оглед на сигурността и спазването, тъй като авиокосмическите и отбранителните компании са изправени пред някои от най-сложните изисквания за съответствие в среда, в която една грешка може да има фатални последици.
Как да изберем софтуер за управление на проекти
Когато избирате софтуер за управление на проекти, първата стъпка е да очертаете вашите нужди и да направите списък с всички функции, от които се нуждае вашият екип, като ги класирате според тяхната важност. Не забравяйте да решите с каква методология за управление на проекти трябва да е съвместим софтуерът за управление на проекти.
След това проучете наличния софтуер за управление на проекти и сравнете как те отговарят на вашите нужди. Обърнете внимание на характеристиките, които предлагат, тяхната лекота на използване, сигурност, персонализиране, интеграции, цена и поддръжка. Винаги е добра идея да попитате вашите колеги ръководители на проекти за препоръки и има много полезна информация, която можете да намерите онлайн.
С избрани няколко кандидати е време да ги опитате, за да видите колко добре работят на практика. Повечето доставчици предлагат демо версии или безплатни пробни версии на своите продукти, което ви позволява да се убедите сами дали наистина изпълнява обещанията си.
И накрая, внимателно преценете колко би струвало внедряването и използването на инструмента и решете дали си заслужава.
Получаване на помощ от експерти в индустрията:
Свързването с експерти от космическата и отбранителната индустрия е едно от алтернативните решения, за да зададете различния въпрос, който имате, и да потърсите съветите, от които се нуждаете. Чувствайте се свободни да разгледате доставчиците на услуги, които изброихме за вас в следните категории:
Топ 20 софтуер за управление на проекти за космическа и отбрана
По-долу са изброени 20-те най-добри софтуерни инструмента за управление на проекти, които отговарят на сложните изисквания на космическата и отбранителната индустрия. Списъкът в никакъв случай не е изчерпателен, но обхваща най-важните налични в момента софтуерни инструменти за управление на проекти, предоставящ изчерпателен преглед на наличните опции.
1. Primavera
Primavera на Oracle е надежден софтуерен инструмент за управление на проекти в облак, подкрепен от един от най-големите доставчици на софтуер в космическата и отбранителната индустрия. Primavera помага на компаниите да планират, планират и контролират както мащабни програми, така и отделни проекти. Той насърчава екипното сътрудничество и подобрява комуникацията между членовете на екипа и ръководителите на проекти, като прави обмена на информация по-опростен, по-бърз и по-сигурен. Мобилният интерфейс на Primavera осигурява удобен начин за проверка на състоянието на проекта и идентифициране на проблеми в движение, което е само една от многото причини, поради които потребителите се радват на този софтуерен инструмент за управление на проекти.
2. Работна зона
Workzone се позиционира точно между инструментите за управление на проекти от начално ниво като Basecamp и корпоративни решения като Microsoft Project, като комбинира изчистен, интуитивен потребителски интерфейс с усъвършенствани функции, които помагат на компаниите да разберат къде стои всеки проект, без да налагат конкретна методология за управление на проекти върху тях. С Workzone е лесно да създавате персонализирани шаблони, за да стандартизирате процесите и да спестявате ценни часове, да визуализирате проекти от началото до края, като използвате автоматично генерирани, редактируеми диаграми на Гант или автоматично да създавате и изпращате персонализирани списъци със задачи на всеки потребител.
3. Microsoft Project
Пуснат за първи път през 1984 г., Microsoft Project е дядо на софтуерните приложения за управление на проекти. Въпреки старостта си, продуктът е все още актуален днес, както през 1980-те години, тъй като Microsoft никога не е спирала да го подобрява. Най-новата версия на Microsoft Project съдържа всичко, което компаниите могат да поискат, за да проследяват проектите, да получат представа за начина, по който се използват ресурсите и да приоритизират инициативи с бизнес цели, наред с други неща. Въпреки че е част от семейството на Office, Microsoft Project не е включен в нито един от пакетите на Office, но това не променя нищо по отношение на факта, че е лесен избор за всички компании, които използват Office 365.
4. Workfront
За да завършите проектите навреме и да постигнете всички цели, е важно да увеличите максимално резултата от всеки член на екипа. Workfront помага за повишаване на производителността на екипа, като предоставя единна работна платформа, която увеличава прозрачността и насърчава сътрудничеството. Той дава възможност за сътрудничество в реално време, от всяко място, като същевременно запазва марката и индустриалните стандарти. Този софтуерен инструмент за управление на проекти се използва от над 3,000 компании по целия свят, включително големи играчи в космическата и отбранителната индустрия.
5. Wrike
Wrike се откроява със способността си да се мащабира от малки екипи до големи предприятия, като им помага да увеличат производителността, да подобрят сътрудничеството в екипите и да извършат трансформационна работа. Неговата интерактивна диаграма на Гант дава пълен обхват на проекта, докато усъвършенстваното отчитане и натоварване опростява мониторинга на напредъка на проекта и използването на ресурсите. Wrike помага на мениджърите на проекти да се справят дори с най-сложните проекти със своя интерфейс за плъзгане и пускане, което улеснява повторното определяне на приоритетите на задачите и създаването на шаблони за стандартизиране на проектните процеси, наред с други неща.
6. ДЖИРА
Въпреки че е насочена главно към гъвкаво разработване на софтуер, JIRA е толкова адаптивна и има толкова много добавки, че лесно може да отговори на нуждите на почти всички компании. Като подходящо решение за корпоративен клас, JIRA е проектирана за сигурност и мащаб, включваща SAML SSO, принудителна проверка в две стъпки, автоматизирано предоставяне на потребители и др. Предприятията могат да очакват 2% безработни SLA, съответствие със SOC99.9, SOC2, ISO 3, ISO 27001, PCI DSS и GDPR на ЕС.
7. Sciforma
Насочена предимно към компании, достигнали ниво на предприятие, Sciforma е софтуер за управление на проекти и портфолио с достатъчно гъвкавост, за да интегрира всички процеси и методологии, като Agile, Waterfall, Critical Chain и Prince2, и да автоматизира управлението на проекти и портфолио. Той може да бъде внедрен в облака или на място, а преработеният му потребителски интерфейс следва най-новите насоки за потребителски опит, за да премахне триенето и да увеличи производителността на екипа. Последната версия на Sciforma може да бъде конфигурирана за броени дни, включително задълбочено адаптиране на функционалността и методологиите.
8. Clarizen
Снабден с мощни функции, Clarizen е цялостно решение за управление на проекти, което помага за фокусиране, повишаване на ефективността и насърчаване на целенасочено сътрудничество и споделяне на информация в реално време. От стратегия до планиране до изпълнение, той дава възможност на проектните екипи да се движат по-бързо с по-добри данни, да постигат резултати с автоматизирани работни потоци и да премахват хаоса и неефективността. Неговият полиран дизайн прави сложни прости и досадни усилия.
9. Monday.com
Този софтуерен инструмент за управление на проекти стартира като вътрешен инструмент в израелската компания Wix.com, но сега обслужва 80,000 200 организации от около XNUMX вертикални пазара, включително космонавтиката и отбраната. Управлението на проекти с Monday.com започва с персонализируеми шаблони, които адресират различни работни потоци. Оттам нататък екипите могат да събират и визуализират цялата информация, от която се нуждаете, да проследяват времето, за да видят кой за какво отговаря, да възлагат задачи и безпроблемно да си сътрудничат и споделят файлове, брифи, контролни списъци и листове на едно място.
10. Течен плановик
Liquid Planner е интелигентен софтуер за управление на проекти, който помага на компаниите да реагират на промените със своята интелигентна функционалност за планиране, която постоянно актуализира проектите, за да помогне на екипите да свършат най-добрата си работа и да постигнат целите си с увереност. Liquid Planner точно показва колко работа е останало на отделните членове на екипа, а приспособимите му табла за управление и изгледи на карти осигуряват видимост в реално време на графиците на проектите, финансите и тенденциите.
11. InMotionNow
12. ReQtest
13. Planview PPM Pro
14. Twproject
15. Кошер
16. Версия Първа
17. Асана
18. Smartsheet
19. Целоксис
20. Проекти на Zoho
Прочетете другите ни прегледи на софтуера
Един от основните насоки на Aerospace Export е да популяризира иновативно съдържание, насочено към аерокосмическата и отбранителната индустрия. Следвайки тези насоки, работихме върху няколко други рецензии на софтуера, до които можете да получите директен достъп тук:
Получете повече информация за как правим преглед на различните инструменти
СВЪРЖЕТЕ СЕ С НАС ЗА ПРЕГЛЕД НА ВАШИЯ ИНСТРУМЕНТ
Ако сте редактор на инструменти и смятате, че вашият инструмент трябва да бъде споменат в нашия преглед, моля, изпратете ни съобщение по-долу и ние ще се свържем с вас. Непрекъснато актуализираме класацията си с инструментите, които смятаме, че са по-подходящи за пазара на космическа и отбранителна техника.
Научете повече
