Вартість аерокосмічних та оборонних проектів може бути астрономічною, саме тому компанії в аерокосмічному та оборонному секторі повинні ретельно відстежувати всі компоненти проекту та сприяти співпраці та комунікації між зацікавленими сторонами проекту за допомогою програмного забезпечення для управління проектами.
Зміст
Що таке програмне забезпечення для управління проектами?
Програмне забезпечення для управління проектами пропонує широкий спектр функцій, які допомагають керівникам проектів та командам досягати своїх цілей та виконувати проекти вчасно та в межах бюджету. Сьогодні існує багато різних програмних засобів управління проектами, серед яких можуть вибирати великі та малі компанії, і всі вони виконують кілька основних функцій:
- Планування та планування проекту: Можливо, основною функцією програмного забезпечення для управління проектами є визначення графіку проекту та складання завдань проекту, щоб було абсолютно зрозуміло, що хто і коли повинен виконувати.
- Співпраця: Від обміну документами до обміну миттєвими повідомленнями, програмне забезпечення для управління проектами сприяє співпраці різними способами, гарантуючи, що всі знаходяться на одній сторінці та знають, що потрібно робити далі.
- Управління ресурсами: Матеріальні витрати в аерокосмічній та оборонній промисловості, як правило, дуже високі, тому надзвичайно важливо забезпечити їх ефективне використання.
- документація: Програмне забезпечення для управління проектами гарантує точну документацію, засновану на даних, та забезпечує аудит для відповідності. Всебічна документація дозволяє виявити будь-які проблеми та знайти рішення до того, як вони стануть занадто серйозними.
Основні особливості програмного забезпечення для управління проектами
Сучасні програмні додатки для управління проектами мають багато можливостей, серед яких:
- Миттєвий обмін файлами
- Інтерактивні панелі інструментів
- Настроювані звіти
- Автоматичне виставлення рахунків
- Відстеження часу
- Центральне зберігання даних
- Виставлення рахунків та котирування
- Бюджетування проекту
- Інтеграції сторонніх розробників
- Власні мобільні додатки
- Діаграми Ганта
Деякі програмні засоби управління проектами навіть пропонують відкриті API, що дозволяє користувачам налаштовувати компоненти відповідно до ваших конкретних потреб бізнесу та інтегрувати інші програмні додатки для бізнесу.
Програмне забезпечення для управління проектами та аерокосмічна та оборонна промисловість
Зіткнувшись із багатьма складними проблемами, такими як глобалізація та скорочення бюджету, аерокосмічна та оборонна промисловість не може дозволити собі реалізацію складних проектів без кваліфікованого програмного рішення для управління проектами.
Для глобальної конкуренції та досягнення кращих показників аерокосмічні та оборонні компанії повинні вибрати програмний інструмент для управління проектами, який зможе задовольнити їх унікальні потреби та підтримати довготривалі та масштабні проекти, характерні для галузі.
Щоб бути придатним для аерокосмічної та оборонної промисловості, програмне забезпечення для управління проектами також слід розробляти з урахуванням безпеки та відповідності, оскільки аерокосмічні та оборонні компанії стикаються з деякими найскладнішими вимогами дотримання в умовах, коли одна помилка може мати фатальні наслідки.
Як вибрати програмне забезпечення для управління проектами
Вибираючи програмне забезпечення для управління проектами, першим кроком є окреслення ваших потреб та складання списку всіх функцій, які потребує ваша команда, з ранжуванням їх відповідно до їх важливості. Не забудьте вирішити, з якою методологією управління проектами має бути сумісна програма управління проектами.
Потім дослідіть наявне програмне забезпечення для управління проектами та порівняйте, як вони відповідають вашим потребам. Зверніть увагу на функції, які вони пропонують, їх зручність у використанні, безпеку, настроюваність, інтеграції, вартість та підтримку. Завжди радимо попросити рекомендацій у колег-менеджерів проектів, і в Інтернеті є безліч корисної інформації.
Вибравши пару кандидатів, настав час спробувати їх побачити, наскільки добре вони працюють на практиці. Більшість постачальників пропонують демонстраційні версії або безкоштовні пробні версії своїх продуктів, що дозволяє вам на власні очі переконатися, чи справді він виконує свої обіцянки.
Нарешті, уважно оцініть, скільки коштувало б впровадження та використання інструменту, і вирішіть, чи варто це робити.
Отримання допомоги від експертів галузі:
Зв’язок з експертами аерокосмічної та оборонної промисловості є одним із альтернативних варіантів вирішення різних питань, які ви маєте, та отримання необхідних порад. Не соромтеся поглянути на постачальників послуг, які ми перерахували для вас у таких категоріях:
Топ 20 програмного забезпечення для управління проектами для аерокосмічної та оборонної галузі
Нижче наведено 20 найкращих програмних засобів управління проектами, які відповідають складним вимогам аерокосмічної та оборонної промисловості. Список далеко не вичерпний, але він охоплює найважливіші програмні засоби управління проектами, доступні на даний момент, забезпечуючи вичерпний огляд доступних варіантів.
1. Primavera
Oracle's Primavera - це надійний програмний інструмент для управління проектами на базі хмари, за підтримки одного з найбільших постачальників програмного забезпечення в аерокосмічній та оборонній промисловості. Primavera допомагає компаніям планувати, планувати та контролювати як масштабні програми, так і окремі проекти. Це сприяє співпраці команд та покращує спілкування між членами команди та керівниками проектів, роблячи обмін інформацією простішим, швидшим та безпечнішим. Мобільний інтерфейс Primavera забезпечує зручний спосіб перевірки стану проекту та виявлення проблем на ходу, що є лише однією з багатьох причин, чому користувачі користуються цим програмним засобом управління проектами.
2. Робоча зона
Workzone позиціонується безпосередньо між інструментами управління проектами початкового рівня, такими як Basecamp, та корпоративними рішеннями, такими як Microsoft Project, поєднуючи чистий, інтуїтивно зрозумілий користувальницький інтерфейс із розширеними функціями, які допомагають компаніям знати, де кожен проект, не нав'язуючи їм певну методологію управління проектами. Завдяки Workzone легко створювати власні шаблони для стандартизації процесів та економії цінних годин, візуалізувати проекти від початку до кінця за допомогою автоматично згенерованих, редагованих діаграм Ганта або автоматично створювати та надсилати персоналізовані списки справ кожному користувачеві.
3. Microsoft Project
Вперше випущений в 1984 році, Microsoft Project є дідусем програмних додатків для управління проектами. Незважаючи на свій похилий вік, продукт і сьогодні є таким же актуальним, як і у 1980-х роках, оскільки Microsoft ніколи не припиняла вдосконалювати його. Остання версія Microsoft Project містить усе, про що компанії можуть попросити, щоб відстежувати проекти, отримувати уявлення про те, як використовуються ресурси, і, серед іншого, визначати пріоритети ініціатив із бізнес-цілями. Незважаючи на те, що він є частиною сімейства Office, Microsoft Project не входить до жодного пакета Office, але це нічого не змінює в тому, що це простий вибір для всіх компаній, які використовують Office 365.
4. Робочий стіл
Щоб вчасно виконати проекти та досягти всіх цілей, важливо максимізувати результати кожного члена команди. Workfront допомагає підвищити продуктивність роботи команди, забезпечуючи єдину робочу платформу, яка підвищує прозорість та заохочує до співпраці. Це дозволяє співпрацювати в режимі реального часу з будь-якого місця, зберігаючи при цьому стандарти бренду та галузі. Цей інструмент програмного забезпечення для управління проектами використовується понад 3,000 компаніями по всьому світу, включаючи великих гравців в аерокосмічній та оборонній промисловості.
5. Скрип
Wrike виділяється своєю здатністю масштабуватися від невеликих команд до великих підприємств, допомагаючи їм підвищувати продуктивність, покращувати співпрацю команд та виконувати трансформаційну роботу. Його інтерактивна діаграма Ганта надає повний обсяг проекту, а вдосконалена звітність та робоче навантаження спрощує моніторинг прогресу проекту та використання ресурсів. Wrike допомагає менеджерам проектів вирішувати навіть найскладніші проекти за допомогою інтерфейсу перетягування, що робить, серед іншого, дуже простою перерозподіл завдань та створення шаблонів для стандартизації процесів проекту.
6. ДЖИРА
Незважаючи на те, що JIRA орієнтована насамперед на гнучку розробку програмного забезпечення, JIRA настільки настроюється, і існує так багато доступних доповнень, що вона може легко задовольнити потреби практично всіх компаній. Будучи належним корпоративним рішенням, JIRA розроблена для безпеки та масштабування, включаючи SAML SSO, примусову двохетапну перевірку, автоматичне надання користувачам тощо. Підприємства можуть розраховувати на 2% безвідмовної роботи, відповідність вимогам SOC99.9, SOC2, ISO 3, ISO 27001, PCI DSS та GDPR ЄС.
7. Sciforma
Спрямована в першу чергу на компанії, які вийшли на рівень підприємства, Sciforma - це програмне забезпечення для управління проектами та портфелем з достатньою гнучкістю для інтеграції всіх процесів та методологій, таких як Agile, Waterfall, Critical Chain та Prince2, а також автоматизує управління проектами та портфелем. Він може бути розгорнутий як у хмарі, так і на місці, а його перероблений користувальницький інтерфейс відповідає останнім інструкціям щодо користувальницького досвіду для усунення тертя та підвищення продуктивності команди. Останню версію Sciforma можна налаштувати за лічені дні, включаючи поглиблене адаптування функціональних можливостей та методологій.
8. Кларізен
Обладнаний потужними функціями, Clarizen - це повне рішення для управління проектами, яке допомагає зосередитись, підвищити ефективність та сприяти цілеспрямованій співпраці та обміну інформацією в режимі реального часу. Від стратегії до планування до виконання, це надає командам проектів можливість швидшого руху за допомогою кращих даних, досягнення результатів за допомогою автоматизованих робочих процесів та усунення хаосу та неефективності. Його полірований дизайн робить складні прості та виснажливі зусилля.
9. Monday.com
Цей інструмент управління проектами розпочався як внутрішній інструмент ізраїльської компанії Wix.com, але зараз він обслуговує 80,000 200 організацій з приблизно XNUMX вертикальних ринків, включаючи аерокосмічну та оборонну галузі. Управління проектами з Monday.com починається з настроюваних шаблонів, що стосуються різних робочих процесів. Звідти команди можуть збирати та візуалізувати всю необхідну інформацію, відстежувати час, щоб побачити, хто за що відповідає, призначити завдання, а також легко співпрацювати та обмінюватися файлами, брифами, контрольними списками та аркушами в одному місці.
10. Планувальник рідини
Liquid Planner - це інтелектуальне програмне забезпечення для управління проектами, яке допомагає компаніям реагувати на зміни за допомогою своєї функціональності інтелектуального планування, яка постійно оновлює проекти, щоб допомогти командам зробити свою найкращу роботу та впевнено досягти своїх цілей. Liquid Planner точно показує, скільки роботи залишилось у окремих членів команди, а його настроювані інформаційні панелі та перегляди карток забезпечують видимість у реальному часі графіків проектів, фінансових звітів та тенденцій.
11. InMotionNow
12. ReQtest
13. Planview PPM Pro
14. Twproject
15. Вулик
16. Перша версія
17. Асана
18. Smartsheet
19. Целоксис
20. Проекти Zoho
Прочитайте інші наші огляди програмного забезпечення
Одним з головних настанов Aerospace Export є просування інноваційного контенту, націленого на аерокосмічну та оборонну промисловість. Дотримуючись цієї настанови, ми працювали над кількома іншими оглядами програмного забезпечення, до яких ви могли б безпосередньо отримати доступ тут:
Отримайте більше інформації про як ми розглядаємо різні інструменти
ЗВ’ЯЗАТИСЯ З НАМИ, ЩОБ ПЕРЕГЛЯНУТИ ІНСТРУМЕНТ
Якщо ви редактор інструментів і вважаєте, що ваш інструмент повинен бути згаданий у нашому огляді, надішліть нам повідомлення нижче, і ми зв’яжемося з вами. Ми постійно оновлюємо свій рейтинг інструментами, які, на нашу думку, є більш актуальними для аерокосмічного та оборонного ринку.
Детальніше
